Разходи срещу бюджетиране
От съществено значение е всеки бизнес да използва изчерпателни методи за оценка на своите разходи и да държи разходите си под контрол. Както ценообразуването, така и бюджетирането се използват от бизнеса точно за тази цел. Разходите и бюджетирането се различават помежду си, тъй като калкулирането включва проследяване на очакваните разходи в бъдеще, а бюджетирането се отнася до процеса на планиране на направените разходи и разпределяне на необходимите средства въз основа на предварително планиран дневен ред. Бюджетирането и разходите трябва да бъдат ясно разграничени един от друг и следващата статия обяснява разликите между двете.
Какво е разходите?
Разходите са процес, при който фирмата се опитва да оцени разходите, свързани с производството на една единица продукция. Калкулирането изисква използването на историческа информация; който се занимава с минали разходи, направени от бизнеса, и тази информация се използва за прогнозиране на бъдещата структура на разходите на фирмата. Като се има предвид пример за изчисляване на разходите в бизнеса с дрехи, изчисляването на разходите ще включва оценка на разходите за материала, копчета, дизайни, които съставляват парче облекло, както и разходи за труд, производствени разходи за единица и задържане на запасите на инвентара. Разходите са задължителни за бизнеса, тъй като позволяват на фирмата да оцени настоящите си нива на разходите, да оцени разходите, които ще бъдат направени в бъдеще, и да предприеме мерки за намаляване на тези нива на разходите.
Какво е бюджетиране?
Бюджетирането включва бизнеса, съставяне на план относно разходите, които трябва да бъдат направени за всяка бизнес дейност или отдел в организацията, и гарантира, че плащанията се извършват от средствата, разпределени в плана. Бюджетирането позволява на фирмата да поддържа ефективно своите разходи до планираните нива и води до по-малко преразход. Бюджетирането също така помага на фирмата да гарантира, че средствата не се губят в области с по-ниски резултати и да разпределя средства за области с по-висок потенциал за развитие и растеж. Трябва обаче да се подготви бюджет, включващ гъвкавост, тъй като е важно да има гъвкав бюджет, който да може да се коригира според внезапните оперативни промени в бъдеще. Бюджетирането е съществена част от контрола върху финансите на компанията и ще помогне на фирмата да бъде подготвена за неочаквани събития, да избегне финансова криза,да се постигне по-добра възвръщаемост от използваните средства и ще бъде съществена част от процеса на планиране.
Каква е разликата между разходите и бюджета?
Разходите и бюджетирането са от съществено значение за всеки бизнес, който иска да оцени своите исторически разходи и да планира и контролира бъдещите си разходи. Разходите са свързани с оценката на историческата информация, свързана с направените разходи, а бюджетирането - с планирането за бъдещето. Разходите дават на фирмата добра представа за нивата на разходите, които се очакват в бъдеще, докато бюджетирането твърдо посочва разходите, които трябва да бъдат направени, и определя точната сума, която трябва да се похарчи за всяка бизнес дейност или отдел. Разходите отчитат разходите, направени на всеки етап от производството, докато бюджетите упражняват контрол върху това къде се харчат парите и за какви цели се разпределят парите.
Накратко:
Разходи срещу бюджетиране
• Разходите и бюджетът са от съществено значение за фирмата да контролира своите финанси и помага на фирмата да намали риска от невъзстановими загуби.
• Разходите и бюджетът изпълняват съвсем различни роли. Оценката на разходите предвижда бъдещите разходи за една единица продукция и бюджетирането гарантира, че направените разходи са предварително планирани.
• Бюджетирането се занимава с планиране за бъдещето, а разходите включват оценка на минала информация.
• И разходите, и бюджетирането трябва да се извършват ръка за ръка, така че една фирма да може да оцени бъдещите си разходи и да разпредели средства за правилните цели.
