Разлика между бюджета и бюджетния контрол

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 08:37

Ключова разлика - Бюджет срещу бюджетен контрол

Ключовата разлика между бюджета и бюджетния контрол е, че бюджетът е оценка на приходите и разходите за даден период, докато бюджетният контрол е систематичен процес, при който ръководството използва бюджетите, изготвени в началото на отчетния период, за да сравнява и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да се определят мерки за подобрение за следващата счетоводна година.

СЪДЪРЖАНИЕ

1. Общ преглед и ключова разлика

2. Какво е бюджет

3. Какво е бюджетен контрол

4. Сравнение успоредно - Бюджет срещу бюджетен контрол

5. Резюме

Какво е бюджет?

Бюджетът е просто оценка на доходите и разходите за определен период от време. Организациите изготвят пет основни вида бюджети, които им помагат при вземането на редица решения.

Фигура 1: Видове бюджети

Главен бюджет

Това е финансова прогноза на всички елементи в бизнеса за отчетната година. Това обикновено е колекция от много подбюджети, които са взаимно свързани помежду си.

Оперативни бюджети

Оперативните бюджети изготвят прогнози за рутинни аспекти като приходи и разходи. Въпреки че се бюджетират годишно, оперативните бюджети обикновено се разбиват на по-малки отчетни периоди, като седмичен или месечен.

Бюджет на паричния поток

Този бюджет проектира очакваните парични потоци и потоци от бизнеса за предстоящата година. Основната цел на този бюджет е да гарантира, че за периода е гарантирана достатъчна ликвидност

Финансов бюджет

Финансовият бюджет очертава как компанията печели и харчи средства на корпоративно ниво. Това включва капиталови разходи (средства, предназначени за придобиване и поддържане на дълготрайни активи) и прогнози за приходите от основната бизнес дейност

Статичен бюджет

Статичният бюджет съдържа елементи, при които разходите остават непроменени с вариации на нивата на продажбите. Това са популярни видове бюджети в публичния и нестопанския сектор, където организациите или отделите се финансират главно с безвъзмездни средства.

Има два основни метода, които предприятията използват за изготвяне на бюджет: нарастващ бюджет и нулев подход.

Допълнителен бюджет

Допълнителен бюджет е бюджет, изготвен като се използва бюджетът от предходния период или действителното изпълнение като основа с добавени допълнителни суми за новия бюджет. Разпределението на ресурсите се основава на разпределението от предходната счетоводна година. Тук ръководството приема, че нивата на приходи и разходи, направени през текущата година, също ще бъдат отразени през следващата година. Съответно ще се приеме, че приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отправна точка за прогнози за следващата година.

Бюджет, базиран на нула

Когато нулево базиран бюджет е изготвен бюджет, всички приходи и разходи трябва да бъдат обосновани за всяка нова счетоводна година. Базираното на нула бюджетиране започва от „нулева база“, където всяка функция в организацията се анализира за съответните й приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Базираното на нула бюджетиране е идеално за малките компании, поради вниманието си към намаляване на разходите и ефективно инвестиране на оскъдни ресурси.

Какво е бюджетен контрол?

Бюджетният контрол е систематичен процес, при който ръководството използва бюджетите, изготвени в началото на отчетния период, за да сравнява и анализира действителните резултати в края на отчетния период и да определя мерки за подобрение за следващата счетоводна година. Този процес се състои от следните стъпки.

Изготвяне на бюджета

Изготвянето на бюджета е трудоемък и продължителен процес, който често изисква участие от различни служители, представляващи съответните им отдели. Приходите и разходите ще бъдат прогнозирани за предстоящата финансова година със съответни обосновки. Стандартната себестойност се използва за вземане на решения относно оценките на разходите. Това се отнася до практиката на определяне на стандартни разходи за единици материал, труд и други производствени разходи за предварително определен период от време.

Сравняване и анализ на действителните резултати с бюджета

Действителните резултати ще бъдат записани, докато бизнесът продължи с търговията, и тези резултати ще бъдат сравнени с бюджета. Дисперсионният анализ е важен инструмент за анализ, използван тук, за да се изчисли до каква степен действителните резултати варират от предвидените в бюджета.

Вземане на решение за мерки за подобряване на недостатъчно ефективни операции

Основната цел на процеса на бюджетен контрол е да се даде възможност за по-добра платформа за вземане на решения за подобряване на резултатите. Различията могат да бъдат благоприятни или неблагоприятни и причините за тях трябва да се проучат и да се предприемат действия за подобрения.

Започнете да правите планове за следващия счетоводен период

Това ще бъде направено въз основа на коригиращите и подобряващи действия, взети въз основа на резултатите от текущата година. Резултатите от преобладаващата година ще бъдат използвани като основа за изготвяне на бюджет за следващата година.

Каква е разликата между бюджета и бюджетния контрол?

Различна статия Средна преди таблица

Бюджет срещу бюджетен контрол
Бюджетът е оценка на приходите и разходите за даден период.	Бюджетният контрол е процес, при който бюджетите се изготвят в началото на отчетния период, за да се сравнят и анализират действителните резултати в края на отчетния период.
Времеви период
Изготвянето на бюджета се извършва преди началото на отчетния период.	Решенията, свързани с бюджетния контрол, ще бъдат взети в края на отчетния период.
Включване на приходи и разходи
Оценките на приходите и разходите ще бъдат включени в бюджетите.	Както бюджетните оценки, така и действителните приходи и разходи ще бъдат включени в бюджетния контрол.

Резюме - Бюджет срещу бюджетен контрол

Разликата между бюджетен и бюджетен контрол е, че докато бюджетът е инструментът, използван като оценка на приходите и разходите, бюджетният контрол е процесът, използван за оценка на бюджетните резултати. По този начин бюджетите позволяват по-добро разпределение на ресурсите, а бюджетният контрол улеснява контрола на разходите и ефективното определяне на целите. Въпреки че са полезни, бюджетите силно зависят от прогнозите, които могат или не могат да бъдат предвидими. Освен това както подготовката на бюджета, така и бюджетният контрол отнемат много време и са скъпи за изпълнение. Ситуации като непредвидени промени в търсенето и внезапно покачване на цените на суровините могат да направят оценките по-малко продуктивни.