Ключова разлика - Контрол на разходите срещу намаляване на разходите
Контролът на разходите и намаляването на разходите са два термина, които понякога се използват взаимозаменяемо; те обаче имат различно значение. Тези две представляват неразделна част от счетоводството на разходите, привличайки постоянно внимание на ръководството. Ключовата разлика между контрола на разходите и намаляването на разходите е, че контролът на разходите е процесът на поддържане на разходите на прогнозни нива, докато намаляването на разходите цели намаляване на единичните производствени разходи, без да се прави компромис с качеството.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е контрол на разходите
3. Какво е намаляване на разходите
4. Сравнение едно до друго - контрол на разходите и намаляване на разходите
5. Резюме
Какво е контрол на разходите?
Контролът на разходите е практика за идентифициране на разходите и управлението им. Това започва с упражняването на бюджета в началото на годината, където се оценяват разходите и приходите за следващата година. През годината те ще бъдат записани и резултатите ще бъдат сравнени в края на годината. По този начин контролът на разходите е тясно свързан с аспекти като бюджетиране, сравняване на предвидените в бюджета резултати с реални резултати и анализ на отклоненията.
Контролът на разходите е важен резултат от тези процеси, тъй като направените разходи през отчетния период трябва да се сравняват с очакваните резултати и да се идентифицират разликите, за да се вземат бъдещи решения. Следователно контролът на разходите е важно решение, взето от ръководството. Контролът на разходите се занимава предимно с разходи, които надвишават очакваните разходи. Такива ситуации причиняват неблагоприятни отклонения и те ще бъдат взети на вниманието на мениджърите от счетоводителя на разходите, така че мениджърите да могат да вземат необходимите решения за изпълнение на коригиращи действия.
Контролът на разходите не означава само намаляване на разходите; поддържането на разходите на преобладаващото ниво също е важна част от контрола на разходите. Контролът на разходите трябва да обръща еднакво внимание както на благоприятните, така и на неблагоприятните отклонения. Например, ако даден разход има изключително висока благоприятна дисперсия, това означава, че целевите разходи по време на бюджетирането са твърде високи. В такива ситуации бюджетът трябва да се ревизира, въпреки че не следва да се предприемат действия по отношение на направените разходи.
Какво е намаляване на разходите?
Това е процес, насочен към намаляване на себестойността на единица продукция, без да се прави компромис с качеството. По-високите разходи намаляват печалбите; следователно трябва да се извършват редовни оценки на разходите, за да се сведе до минимум отрицателното им въздействие.
Например ABC е автомобилна компания, която закупува много компоненти от редица доставчици, включително един доставчик на гуми. В началото на годината ABC планира да закупи 2500 гуми за 750 долара на гума за годината. Половината път обаче през годината доставчикът увеличи цената на гумата до 1250 долара. ABC закупи 1800 гуми след това увеличение на цената. Следователно получената дисперсия ще бъде,
Очаквани общи разходи за 2500 гуми = 1 875 000 щатски долара
Действителни разходи за 25 500 гуми (700 * 750 $) + (1800 * 1250 $) = 2,775,000 $
Отклонение = ($ 900 000)
Ръководството може да предприеме следните действия, за да гарантира, че отклонението е сведено до минимум за следващата година от,
- Преговори с доставчика за намаляване на цената
- Прекратете бизнеса с доставчика и придобийте нов доставчик, който продава гуми на по-ниска цена
В този тип ситуация ръководството трябва да бъде много внимателно и да не се изкушава да взема решения само въз основа на финансови показатели, но също така да вземе предвид качествените фактори. В горния пример ABC Company може да е известен производител на автомобили от световна класа и е купувал гуми единствено от споменатия доставчик в продължение на няколко години за доказаното качество. Подобен пример за реална компания е Toyota, която купува гуми за своите автомобили от Goodyear. Ако доставчикът произвежда качествен продукт в сравнение с други доставчици и има капацитета да отговори на всички нужди на компанията, няма да е разумно решение да се прекратят бизнес отношения, основани на увеличение на цената. Следователно, от съществено значение е да се извърши както контрол на разходите, така и намаляване на разходите след подробно разглеждане на тяхното въздействие върху разходите.
Изображение 1: Намаляването на разходите е важна бизнес конструкция
Каква е разликата между контрол на разходите и намаляване на разходите?
Различна статия Средна преди таблица
Контрол на разходите срещу намаляване на разходите |
|
| Контролът на разходите е системата за поддържане на разходите на прогнозни нива. | Намаляването на разходите има за цел да намали производствените разходи за единица продукция, без да влияе негативно върху качеството. |
| Фокус на разходите | |
| Прилага се контрол на разходите за общите разходи. | Намаляването на разходите е фокусирано върху единичните разходи. |
| Тип мярка | |
| Контролът на разходите е превантивна мярка. | Намаляването на разходите е коригираща мярка. |
| Оуком | |
| Резултат от контрола на разходите може да бъде намаляване на разходите или изменение на предварително зададен стандарт. | Резултатът от намаляването на разходите е по-ниските разходи. |
Резюме - Контрол на разходите срещу намаляване на разходите
Основната разлика между контрола на разходите и намаляването на разходите зависи от това дали разходите се поддържат на определено ниво или намаляват с цел постигане на по-висока печалба. И двете упражнения трябва да се извършват, след като се отчете въздействието му върху качеството и пазарните условия. Намаляването на разходите също може да оспори предварително зададени стандарти; прекомерният фокус на разходите обаче може да навреди на много организационни нива и да доведе до недоволство сред клиентите, служителите и доставчиците.
