Управление на проекти срещу общо управление
Разликите между управлението на проекти и общото управление всъщност не са много различни. Няколко разлики между двамата обаче отделят двамата, като им дават уникална дефиниция.
Какво е управление на проекти?
Управлението на проекти се състои от организиране, планиране, мотивиране и контрол на процедури, ресурси и протоколи за постигане на конкретни цели на конкретен проект. Проектът може да бъде временна и ограничена във времето мисия, която е насочена към производството на конкретен резултат, продукт или услуга, също често ограничена от финансиране и други ресурси. Целта на управлението на проекта ще бъде да използва ограниченото време и ресурси и да ги насочи към постигането на целта на проекта за постигане на оптимални резултати, които са полезни и с добавена стойност.
Има много подходи за управление на проекти и някои проекти изобщо не следват структуриран процес. Традиционният подход обаче се състои от пет компонента.
- Посвещение
- Планиране и проектиране
- Изпълнение и строителство
- Системи за наблюдение и контрол
- Завършване
Какво представлява общото управление?
Общото управление може да се определи като координиране на използването на наличните ресурси и време за постигане на конкретна цел или цел на определена организация или бизнес. Тази задача обикновено включва организиране, планиране, набиране на персонал, ръководене, контрол или насочване на конкретни ресурси, време или хора. Това включва също манипулиране на човешки, финансови, технологични или природни ресурси в максимална полза от каузата.
При каузите с цел печалба основната функция на общото управление би била да задоволява своите заинтересовани страни. Това обикновено включва печалба, създаване на възможности за заетост на служителите и производство на качествени стоки и услуги на ниска цена за клиентите. Повечето организации имат съвет на директорите, гласуван от заинтересованите страни за изпълнение на общи управленски функции. Някои имат други методи като системи за гласуване на служители, което е доста рядко.
Според Мери Паркър Фолет управлението е „изкуството да се правят нещата чрез хората“. Според Анри Файол, един от най-изявените участници в съвременните концепции за управление, управлението има шест функции.
- Прогнозиране
- Планиране
- Организиране
- Командващ
- Координация
- Контролиране
Днес управлението е и академична дисциплина, която се преподава в училища и университети по целия свят.
Каква е разликата между управление на проекти и общо управление?
Въпреки че функциите и задълженията както на управлението на проекти, така и на общия мениджмънт са много сходни, няколко разлики между тях ги правят уникални функции със самоличност.
• Управлението на проекти обикновено се използва в проекти, които са временни и ограничени във времето. Общото управление се използва за текущи процедури или функции на определени организации, предприятия и т.н.
• Обикновено при управлението на проекти ресурсите са ограничени. За разлика от тях, общият мениджмънт също е отговорен за осигуряването на необходимите съставки, които се считат за необходими за продължаване на функциите.
• Управлението е академична дисциплина, която се преподава в училища и университети по целия свят. Управлението на проекти често попада в тази широка дисциплина на управление.
• Следователно може да се каже, че разликата между управлението на проекти и общото управление не се крие в лидерството или други необходими качества, а в обхвата на отговорностите, които се крият в рамките на всяка роля.
