Разлика между управлението на проекти и функционалното управление

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 08:37

Ключова разлика - Управление на проекти срещу Функционално управление

Ключовата разлика между управлението на проекти и функционалното управление е, че управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне на работата на даден проект за постигане на конкретна цел, докато функционалният мениджмънт управлява маршрутизиращите дейности в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и др., за да се постигне общата цел на организацията. Управлението на функционалните задачи се извършва от самото начало до края на бизнес организация. От друга страна, проектите се изпълняват въз основа на конкретна нужда.

СЪДЪРЖАНИЕ

1. Общ преглед и ключова разлика

2. Какво е управление на проекти

3. Какво е функционално управление

4. Сравнение едно до друго - управление на проекти срещу функционално управление

5. Обобщение

Какво е управление на проекти?

Проектът представлява съвкупност от задачи, които трябва да бъдат изпълнени за определен период от време за постигане на определена цел. Това е уникално упражнение, което ще бъде прекратено след постигане на целта на проекта.

Управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне на работата на даден проект за постигане на предварително определена цел. Институтът за управление на проекти (PMI) определя управлението на проекти като „прилагане на знания, умения, инструменти и техники към широк спектър от дейности, за да се отговори на изискванията на конкретен проект“.

Етапи в управлението на проекти

Концепция и иницииране на проекта

Тук се обсъжда необходимостта от изпълнение на проекта заедно с целта на проекта. Резултатът от проекта трябва да бъде постижим, измерим и ориентиран към резултатите.

Определяне и планиране на проекти

На тази фаза обхватът на проекта се определя в писмена форма със задачите, които трябва да се изпълнят. Назначаването на ръководител на проект е едно от най-критичните действия по време на етапа на планиране. След избора на ръководител на проекта се избира екипът на проекта и ще бъдат разпределени ресурси и отговорности.

Стартиране или изпълнение на проект

Проектите обикновено се изпълняват на етапи, при които екипът на проекта ще премине към следващия етап при завършването на един етап. Ръководителят на проекта трябва да гарантира, че проектът се изпълнява безпроблемно и трябва да разреши всички свързани проблеми, ако има такива.

Мониторинг и контрол на изпълнението на проекта

Мениджърът на проекта ще продължи да сравнява състоянието и напредъка на проекта с действителния план, тъй като ресурсите изпълняват планираните задачи. По време на тази фаза е важно ръководителят на проекта да коригира графиците, ако е необходимо, за да поддържа проекта в релси.

Проектът е затворен

След като задачите по проекта са изпълнени и резултатите са доставени, е необходима оценка, за да се оцени успехът на проекта и да се осигури обучение за бъдещи проекти. Това упражнение се нарича „одит след приключване“.

Предприемането на проекти и управлението на проекти може да се види в много индустрии, включително изследвания, управление на бизнеса, медицина и инженеринг. Ръководителят на проекта е неразделна част от даден проект и трябва да бъде оборудван с добри комуникативни умения, аналитични умения, умения за управление на промените и умения за водене на преговори, за да постигне желания резултат от проекта.

Фигура 01: Управлението на проекти изисква ефективно интегриране на различни умения

Какво е функционално управление?

Функционалното управление се отнася до управление на маршрутни дейности в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и др. Функционалните мениджъри имат постоянни отговорности и обикновено не са пряко свързани с екипи по проекти. Основната задача на функционалните мениджъри е да гарантират, че ежедневните бизнес дейности се извършват гладко, което от своя страна ще помогне за реализирането на общите корпоративни цели.

Задължения на функционален мениджър

• Споделете професионалните предложения и знания със служителите
• Разпределете ефективно ресурсите, като идентифицирате приоритетите на ресурсите
• Осигурете на служителите възможности за обучение
• Идентифицирайте неефективността на разходите и ги отстранете, за да подобрите ефективността

Каква е разликата между управление на проекти и функционално управление?

Различна статия Средна преди таблица

Управление на проекти срещу функционално управление
Управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне на работата на даден проект за постигане на конкретна цел.	Функционалното управление е управление на маршрутни дейности в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и др., За да се постигне общата цел на организацията.
Природата
Управлението на проекта е уникално и проектът се прекратява, след като целта е постигната.	Функционалното управление е непрекъснат и повтарящ се процес.
Времеви обхват
Управлението на проекти е еднократна дейност с определен период от време.	Функционалното управление е непрекъсната дейност.

Резюме - Управление на проекти срещу функционално управление

Разликата между управлението на проекти и функционалното управление може лесно да бъде идентифицирана, като се вземат предвид характеристиките на даден проект. Ако фокусът е да се постигне конкретна цел в рамките на определен период от време, който е извън рутинните бизнес операции, такава задача се отнася до управлението на проекти. Управлението на ежедневните бизнес дейности с намерение да реализира цялостната цел на компанията се нарича функционално управление. И двата аспекта са много важни за една организация, където ще трябва да се предприемат проекти въз основа на специфични бизнес изисквания.