Управление на проекти срещу управление на операции
Преди да стигнем до разликите между управлението на проекти и управлението на операциите, е уместно да разгледаме знанията си за проекти и операции. Факт е, че всички дейности на организацията могат да бъдат разделени на проекти и операции. Операциите са текущи, непрекъснати и повтарящи се дейности във всяка организация като счетоводство, финанси или производство. От друга страна, проектите са специфични задачи, които имат начало и край, като например работа по разработване на нов продукт. Всички усилия и енергии на една организация са разпределени между тези две категории работа. Нека видим как управлението на проекти се различава от управлението на операциите.
Едно нещо, което става ясно с дефиницията на проект и операции е, че за разлика от проектите, в операциите човек трябва да се придържа към своите решения за много дълго време. При управлението на проекти решенията се оформят в зависимост от размера и естеството на проекта и могат да се променят и между тях. Това е така, защото мениджърите на проекти започват отначало, когато завършват проект. Тази диференциация обаче е само въпрос на перспектива и в действителност стиловете както на управлението на проекти, така и на управлението на операциите могат да се комбинират, за да бъдат по-ефективни и продуктивни.
Още една разлика, която се вижда от само себе си между управлението на проекти и управлението на операциите, е, че операциите имат постоянство, докато проектите са по-скоро временни. Докато поддържате поддръжката на вашия магазин, вие сте предприели проект, който има конкретно начало и конкретен край, но когато се върнете към нормалното, провеждате непрекъснати операции по покупка и продажба на стоки в магазина. Отново, докато като собственик на магазин, процесът на обновяване може да бъде проект за вас, но от гледна точка на изпълнителя, който има професия, извършваща такива ремонти, това е непрекъсната операция, само мястото се е променило.
Ръководителят на проекта получава бюджет, в рамките на който той трябва да изпълни задачата, докато в случай на операции, задължението на ръководителя на операции е да извършва операции по начин, който да генерира максимални печалби.
Мениджърът на проекти трябва да бъде умел в боравенето с работниците, тъй като той трябва да завърши задачата с дадения екип за даден период от време в рамките на бюджет, който трябва да поддържа и да не превишава. При управлението на операциите задълбоченото познаване на работния процес е от решаващо значение за по-добра производителност и ефективност.
Разработването на нови продукти се разглежда като управление на проекти и трябва да бъде поверено на човек, различен от оперативния мениджър. Ако управлението продължава с оперативния мениджър и неговия екип, нововъведенията и успешното изпълнение на задачата са по-малко вероятни, отколкото ако работата е предоставена на ръководител на проект.
Накратко:
Управление на проекти срещу управление на операции
• Както всички дейности в организацията могат да бъдат разделени на проекти и операции, така и мениджърите са свързани с такива задачи.
• Управлението на проекти е временно, когато има постоянство в управлението на операциите
• Съществува бюджетно ограничение в случай на управление на проекти, докато има ограничение за постигане на максимални ползи за организацията.
• Добрите функции от управлението на проекти могат да се комбинират с управлението на операциите, за да има по-добър и по-ефективен стил на управление.
