СУБД срещу файлова система
СУБД (система за управление на база данни) и файлова система са два начина, които могат да се използват за управление, съхранение, извличане и манипулиране на данни. Файловата система е колекция от файлове с необработени данни, съхранени в твърдия диск, докато СУБД е пакет от приложения, предназначен за управление на данни, съхранявани в бази данни. Това е интегрираната система, използвана за управление на цифрови бази данни, която позволява съхранението на съдържанието на базата данни, създаване / поддържане на данни, търсене и други функционалности. И двете системи могат да се използват, за да позволят на потребителя да работи с данни по подобен начин. Файловата система е един от най-ранните начини за управление на данните. Но поради недостатъците, налични при използването на файлова система за съхраняване на електронни данни, системите за управление на бази данни започнаха да се използват по-късно, тъй като те предоставят механизми за решаване на тези проблеми. Но трябва да се отбележи, че дори в СУБД,данните в крайна сметка (физически) се съхраняват в някакъв вид файлове.
Файлова система
Както бе споменато по-горе, в типична файлова система електронните данни се съхраняват директно в набор от файлове. Ако във файл се съхранява само една таблица, те се наричат плоски файлове. Те съдържат стойности на всеки ред, разделени със специален разделител като запетаи. За да поискате някои случайни данни, първо трябва да анализирате всеки ред и да го заредите в масив по време на изпълнение. Но за този файл трябва да се чете последователно (тъй като в файловете няма механизъм за контрол), следователно той е доста неефективен и отнема много време. Тежестта на намиране на необходимия файл, преминаване през записите (ред по ред), проверка за съществуването на определени данни, запомняне на файлове / записи за редактиране е на потребителя. Потребителят или трябва да изпълнява всяка задача ръчно, или трябва да напише скрипт, който ги прави автоматично с помощта на възможностите за управление на файлове на операционната система. Поради тези причини файловите системи са лесно уязвими към сериозни проблеми като несъответствие, невъзможност за съвпадение, изолиране на данни, заплахи за целостта и липса на сигурност.
СУБД
СУБД, понякога наричана просто мениджър на база данни, представлява съвкупност от компютърни програми, която е предназначена за управление (т.е. организация, съхранение и извличане) на всички бази данни, които са инсталирани в система (т.е. твърд диск или мрежа). В света съществуват различни видове системи за управление на бази данни и някои от тях са предназначени за правилното управление на бази данни, конфигурирани за специфични цели. Най-популярните търговски системи за управление на бази данни са Oracle, DB2 и Microsoft Access. Всички тези продукти осигуряват средства за разпределяне на различни нива на привилегии за различни потребители, което прави възможно СУБД да се контролира централно от един администратор или да бъде разпределена на няколко различни души. Във всяка система за управление на бази данни има четири важни елемента. Те са езикът за моделиране,структури от данни, език за заявки и механизъм за транзакции. Езикът за моделиране определя езика на всяка база данни, хоствана в СУБД. В момента няколко популярни подхода като йерархичен, мрежов, релационен и обектен са на практика. Структурите на данните помагат да се организират данните като отделни записи, файлове, полета и техните дефиниции и обекти като визуален носител. Езикът за заявки за данни позволява поддържане и сигурност на базата данни. Той следи данните за вход, правата за достъп до различни потребители и протоколите за добавяне на данни към системата. SQL е популярен език за заявки, който се използва в релационните системи за управление на бази данни. И накрая, механизмът, който позволява транзакции, помага за едновременността и множествеността. Този механизъм ще гарантира, че един и същ запис няма да бъде модифициран от множество потребители едновременно,като по този начин поддържа целостта на данните в такт. Освен това СУБД осигуряват архивиране и други съоръжения. С всички тези подобрения, СУБД решава почти всички проблеми на файловата система, споменати по-горе.
Разлика между СУБД и файловата система
Във файловата система файловете се използват за съхраняване на данни, докато колекциите от бази данни се използват за съхранение на данни в СУБД. Въпреки че файловата система и СУБД са два начина за управление на данни, СУБД очевидно има много предимства пред файловите системи. Обикновено при използване на файлова система повечето задачи като съхранение, извличане и търсене се извършват ръчно и е доста досадно, докато СУБД ще осигури автоматизирани методи за изпълнение на тези задачи. Поради тази причина използването на файлова система ще доведе до проблеми като целостта на данните, несъответствието на данните и сигурността на данните, но тези проблеми могат да бъдат избегнати чрез използване на СУБД. За разлика от файловата система, СУБД са ефективни, тъй като не се изисква четене ред по ред и съществуват определени механизми за контрол.