Ключова разлика - Главна книга срещу подкатегория
Записването на финансова информация е дълъг и отнемащ време процес, а крайният резултат е изготвянето на финансови отчети в края на годината. Бизнесът извършва много транзакции в рамките на счетоводна година и те трябва да бъдат записани в различни сметки в съответствие със съответните счетоводни стандарти. Главната книга и подчинената книга са такива сметки, които записват бизнес транзакции. Ключовата разлика между главната книга и подсчетоводната книга е, че докато главната книга е наборът от главни сметки, където се записват транзакциите, подсчетоводната книга е междинен набор от сметки, които са свързани с главната книга. Връзката между тези две е, че множество главни книги са прикрепени към главната книга.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво е главна книга
3. Какво е подкатегория
4. Равно до сравнение - Главна книга срещу подкатегория
5. Резюме
Какво е Главна книга?
Това е основният набор от сметки, където се записват всички транзакции, извършени през финансовата година. Информацията за главната книга се извлича от главния дневник, който е първоначална книга за вписване на транзакции. Главната книга съдържа всички дебитни и кредитни записи на транзакции и е разделена с класове сметки. Има пет основни типа класове или акаунти, както следва.
Активи
Дългосрочни и краткосрочни ресурси, които осигуряват икономически ползи
Например Имущество, пари и парични еквиваленти, вземания
Задължения
Дългосрочни и краткосрочни финансови задължения, които трябва да бъдат уредени
Например изплащане на заем, дължими лихви, задължения
Капитал
Ценни книжа, които представляват интереса на собственика в компанията
Например акционерен капитал, акционерна премия, неразпределена печалба
Доход
Средства, получени в резултат на извършване на бизнес сделки
Например приходи, инвестиционен доход
Разходи
Икономически разходи, които предприятието прави чрез своите операции, за да печели приходи
Например разходи за продажби, маркетингови разходи, административни разходи
Фигура 1: Счетоводството на главната книга включва транзакции, записани в различни сметки
Какво е подкнижка?
Наричано още „дъщерна книга“, това е подробно подмножество от сметки, което съдържа информация за транзакциите. За големи предприятия, където се извършват много транзакции, може да не е удобно да се въвеждат всички транзакции в главната книга поради големия обем. В такива случаи отделните транзакции се записват в „дъщерни книги“и общите суми се прехвърлят по сметка в главната книга. Този акаунт се нарича „Контролен акаунт“и тук се записват типове акаунти, които обикновено имат високо ниво на активност. Дъщерните книги могат да включват покупки, задължения, вземания, производствени разходи, ведомост за заплати и всякакъв друг вид сметка.
Например ABC е компания, която прави около 75% от продажбите си на кредит; в резултат на това има много сметки за вземания. Поради големия обем не е практично да се записват всички отделни транзакции на вземания в главната книга; ABC ще създаде индивидуални сметки за всяко вземане в подсчетоводната книга, за да записва транзакции и да прехвърля салдата по всички сметки в една сметка, която колективно представлява общите вземания.
Тази структура позволява на компанията да поддържа счетоводна информация на обобщено ниво (в Главната книга) и на подробно ниво (в подкатегориите). Информацията на двете нива е важна при вземането на различни решения; следователно записите трябва да бъдат точни и пълни.
Каква е разликата между Главна книга и Подчетна книга?
Различна статия Средна преди таблица
Главна книга срещу подкатегория |
|
| Главната книга е наборът от главни сметки, в които се записват транзакциите. | Основната книга е междинен набор от сметки, които са свързани с главната книга. |
| Същност на книгата | |
| Една главна книга се поддържа от компания. | Много подсчетоводни книги са свързани с главната книга. |
| Обем на транзакциите | |
| Главната книга съдържа ограничен обем транзакции, тъй като е обобщен формат. | Подсчетоводната книга съдържа голям обем данни поради своя подробен характер на отчитане. |
Резюме - Главна книга срещу подкатегория
Макар ръчно попълнени по-рано, много компании използват автоматизирани счетоводни пакети, които изискват минимална човешка намеса за изготвяне на финансови сметки в момента. Това спестява време и намалява възможността от човешки грешки. Начинът на записване на транзакциите и в двете книги е сходен, единствената разлика между главната книга и подсчетоводната книга е, че сметките с големи транзакции се записват в подсчетоводните книги, преди да се прехвърлят техните общи суми в главната книга.
