Кратък отчет срещу дълъг отчет
Писането на отчет в бизнеса е необходимост и има моменти, когато като бизнес мениджър се изисква да напишете подробен отчет, а също и случаи, когато трябва да предадете кратка информация в обобщен вид. Те са известни като кратки отчети и дълги отчети и въпреки че могат да съдържат подобна информация, има разлики във формата, стила, дълбочината и разбира се дължината. Нека разгледаме по-отблизо двата типа доклади.
Целта на всеки доклад, независимо дали е дълъг или кратък, е да бъде ясна, така че информацията, която е предназначена за предаване, да бъде лесно разбираема. Писането на отчет е умение, което е задължително за всички професионални мениджъри. Трябва да се разбере, че докладът представя факти и цифри и не трябва да настоява за аргумент, какъвто е случаят в есето. Всеки читател няма вечност да чете доклад спокойно и като такъв всеки доклад, независимо дали е дълъг или кратък, трябва да използва кратки и кратки абзаци със заглавия и подзаглавия и важни моменти, подчертани за тяхното значение.
Кратък доклад се нарича още неформален доклад, докато дългият доклад понякога се нарича официален доклад. Кратък доклад често е не повече от една страница с изявление, съдържаща факти и цифри по най-кратък начин. Кратък доклад е като меморандум и не се нуждае от корица. Този стил на доклад често е непринуден и спокоен. Стилът на писане включва използването на първо лице като I и We, за разлика от дългия доклад, където се използват пълни имена на хора.
Дългият доклад винаги има заглавие, увод, текст и след това заключение. Винаги е с повече от една страница. Понякога съдържа придружително писмо, в което се споменават всички подробности, включени в дългия доклад. В края на дългия доклад има библиография и приложение. Обичайно е дълъг доклад да бъде отпечатан и подвързан с твърда корица. Тонът в дългия доклад е сдържан и мрачен за разлика от кратко писмо.
