Счетоводство на парични средства срещу начисляване на текущо начисляване
Бизнесът използва счетоводител със солидни счетоводни познания за изготвяне на финансови отчети на компанията. Тези финансови отчети могат да бъдат изготвени чрез използване на който и да е от двата метода; счетоводна отчетност или начисляване на начисления. Касовото счетоводство и счетоводното начисляване се начисляват помежду си въз основа на видовете предприятия, които използват тези счетоводни методи, нивата на сложност при подготовката и времето, в което се записват транзакциите. Следващата статия ще помогне на читателя ясно да разбере разликите между тези две форми на счетоводство във връзка с по-рано споменатите фактори.
Счетоводство на парични средства
Счетоводното отчитане на парични средства е ясен метод на счетоводно отчитане, при който транзакциите се записват в счетоводните книги на компанията, само когато парите са заменени в завършване на сделката. В този смисъл, например, ако едноличен търговец продаде чифт обувки на своя клиент на кредит, продажбата няма да бъде записана, докато продавачът не получи парите. В случай, че едноличният търговец се съгласи да извърши плащане за сума, която дължи, това няма да бъде записано, докато средствата не бъдат получени от кредитора. Тази форма на счетоводство се използва по-често от по-малкия бизнес, който не изисква професионални счетоводители да изготвят своите отчети.
Начисляване на начисления
Начисляването на текущо начисляване се използва най-вече от средни до големи организации и по този метод транзакциите се записват както и когато се случват, независимо дали средствата се обменят за завършване на транзакцията. Този метод на счетоводство се счита за стандарт за поддържане на сметки за много компании и предлага по-добра представа за финансовото състояние на фирмата по това време. Методът на счетоводното начисляване също е по-сложен и изисква услугите на професионален счетоводител, което обикновено може да струва доста скъпо за една компания. Например, ако клиент закупи часовник с помощта на кредитна карта, компанията няма да изчака получаването на средствата, за да отчете продажбата в своите счетоводни регистри като вземания. Същото се отнася и за обещано плащане; то се записва като задължения.
Каква е разликата между счетоводното отчитане на паричните средства и начисленията?
Поддържането на правилен отчет на счетоводната информация е от съществено значение за всяка фирма и това може да стане чрез използване на счетоводно начисляване или касово счетоводство. Тези два метода обаче са много различни един от друг, защото счетоводното отчитане ще записва транзакциите, както и когато те се случват, а касовото счетоводство ще ги записва само след като парите са заменени. Начисляването на начисления позволява приходите да бъдат съчетани с разходите за периода и това увеличава точността на счетоводните записи.
При счетоводството на касите обаче записът на сделката се прави в счетоводните книги само когато парите са разменени между двете страни. Например, ако дадена компания извършва много продажби на кредит в размер на $ 1000, това няма да бъде записано в счетоводните отчети по системата за касово счетоводство, тъй като паричните средства не се получават. Ако приемем, че по същото време, ако фирмата плати на кредиторите си, сума от $ 600, при касово счетоводство това би било отчетено като плащане от $ 600. Цялостните сметки ще показват загуба от $ 600, защото въпреки че $ 600 са въведени, $ 1000 не се записват като вземания. От друга страна, по метода на начисляване, $ 1000 ще бъдат вписани като вземания и $ 600 ще бъдат записани като плащане, така че компанията ще е реализирала печалба от $ 400. В този смисъл,касовото счетоводство може да даде изкривена картина на приходите и разходите за периода.
Касовото счетоводство е лесно и по-евтино, докато счетоводното начисляване е сложно и изисква скъпи услуги на професионален счетоводител.
Накратко:
Парични средства срещу начисляване на начисления
• Счетоводното отчитане на паричните средства ще записва транзакции само по време на размяната на паричните средства, а счетоводното начисляване ще записва транзакции след извършване на транзакцията, независимо дали са извършени плащания или са получени средства.
• Начисляването на начисления помага на фирмата да има по-точен отчет за своите транзакции, като позволява приходите от периода да съвпадат с разходите за периода.
• Касовото счетоводство е много по-просто от счетоводното начисляване и е по-евтино, но може да доведе до изкривена картина на финансите на компанията.
• Препоръчва се система за начисляване на текущо начисляване, тъй като тя е в съответствие с концепцията за начисляване на начисления, а счетоводното начисляване е точно изображение на финансовото състояние на фирмата към момента.
