Изпълнителен асистент срещу личен асистент
Личен асистент, наричан от някои също секретар (а не държавен секретар) е квалифициран човек, който улеснява живота на шефовете си, като организира разписанието им, планира срещите си, управлява досиетата си и резервира или отменя срещите си, за да може шефовете им да работят без стрес и в най-добрия им резултат. Има и друг термин, наречен изпълнителен асистент, който е по-любим и по-често използван днес. Много хора бъркат между тези две заглавия и не могат да правят разлика между изпълнителен асистент и личен асистент. Тази статия се опитва да подчертае разликите, за да даде възможност на човек да избере една от двете работни места като опция за кариера.
Въпреки че има известно припокриване между двата профила на длъжността, изпълнителният асистент (EA) е много по-професионален и притежава управленски и оперативни умения, които са далеч пред личните асистенти. Изпълнителните асистенти обикновено работят за ръководители на високо ниво, като например MD или CEO. От изпълнителните асистенти се очаква да имат високи умения за решаване на проблеми и умения за вземане на решения. Те са наети, за да помогнат на изпълнителния директор да постигне целите си. Въпреки асистента за суфикс е обичайно да се види, че EA се справят сами с проекти и дори имат личен асистент за тях. С течение на времето изпълнителните асистенти са станали много важна част от организацията и мощни в социалната йерархия в компанията. Тези асистенти нямат определено работно време и се виждат в офиса в нечетни часове.
EA има способността да води шоуто в отсъствието на шефа за известно време. Въпреки че главно тя трябва да организира професионалния (и често негов личен) живот на шефа си, тя също така трябва да се грижи за бизнес дела и нужди, да има високи нива на ИТ грамотност. Тя също така се нуждае от умения за решаване на проблеми от най-висок клас и умения за стрелба. Може да се изненадате да разберете, че някои от най-добрите експерти в индустрията днес притежават MBA степен. Обикновено тези асистенти имат степен BBA.
Личните асистенти са по-скоро организатори; управление на графика на шефа и гледане на файловете на масата му. Те също така планират срещите му по такъв начин, че плавно да плава за изпълнителния директор през целия ден и той не е видян да губи ценното си време в търсене на файлове или управление на срещите си. Популярните хора, освен ръководителите, се нуждаят от услугата на лични асистенти, за да могат да работят без стрес, докато техният личен асистент обработва всички запитвания и въпроси от пресата и феновете. Това включва скрининг на входящи повиквания, обработка на съобщения за пресата, разговори с медии, работа с фенове, управление на организацията на пътуването и т.н.
Каква е разликата между изпълнителен асистент и личен асистент?
• Executive Assistant (EA) е модерна версия на личен асистент.
• EA се изисква за ръководители от най-високо ниво, като главни изпълнителни директори и главни изпълнителни директори, докато дори известни личности, автори, спортисти могат да имат лични асистенти.
• EA се нуждае от BBA степен, а някои дори имат MBA, докато личните асистенти не изискват толкова високи професионални степени.
• EAs нямат работа 9-5 и могат да бъдат видени да работят до късно, докато личните асистенти имат фиксирано служебно задължение.
• EA имат много по-добри ИТ умения и умения за решаване на проблеми от личните асистенти.
