Описание на работата срещу спецификация на работата
Длъжностна характеристика, спецификация на длъжността и анализ на работата са част от фразите, които объркват много студенти по мениджмънт. Тези фрази са много важни в темата за управлението на човешките ресурси. Работата на мениджъра на персонала или мениджъра на човешките ресурси е да види, че правилният човек получава правилната работа за постигане на целите на организацията. Чрез анализ на работата той получава инструментите за описание на длъжността и спецификация на длъжността, за да изпълнява задачите си. Има тънка, но много критична разлика между тези два инструмента, които изглеждат много сходни, принуждавайки мнозина да грешат, като ги използват взаимозаменяемо. Нека разгледаме по-отблизо.
Какво е описание на длъжността?
Длъжностната характеристика е пълно описание на отговорностите и задълженията, които изисква дадена работа. Изготвянето на длъжностна характеристика е от съществено значение за HR мениджъра, преди организацията да обяви свободни работни места. Това е да се гарантира, че подходящите кандидати кандидатстват за длъжността след прочитане на длъжностната характеристика. Кандидатите предварително знаят какви ще бъдат техните роли и отговорности, след като бъдат избрани за работа, както и задачите, които ще бъдат задължени да изпълняват. Описанието на длъжността съдържа обозначението, условията на работа, естеството на длъжността, взаимоотношенията с други служители и началници, изискваната квалификация и задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени от кандидата.
По този начин длъжностната характеристика не само помага при набирането на подходящите служители, но също така помага на ръководителите да възлагат задачи и задължения на служителите. Това позволява по-добра оценка на ефективността и помага за по-добро планиране на работната сила. Добрата длъжностна характеристика сама по себе си е достатъчна, за да се вземе решение за възнаграждението на кандидата.
Какво е спецификация за работа?
Спецификацията на длъжността е инструмент, който позволява на ръководството да информира кандидатите за уменията, нивото на опит и образование и способностите, които те трябва да имат, за да могат лесно да се впишат в работа в организация. Всъщност спецификацията на длъжността позволява на ръководството да има предвид вида кандидат, когото търси. Винаги, когато има свободни работни места в дадена организация, именно тази спецификация на длъжността помага на ръководството да отиде за набиране, тъй като те знаят какъв тип кандидати искат в организацията. Спецификацията на длъжността е свързана с уменията и способностите, изисквани от кандидата, заедно с кратко описание на изискванията за работа.
Каква е разликата между Описание на длъжността и Спецификация на длъжността?
• Докато длъжностната характеристика, ако всичко е свързано с работата и това, което тя включва, спецификацията на работата е свързана с атрибутите, които ръководството търси в подходящия кандидат.
• Описанието на длъжността ви казва какво трябва да направите, когато е избрано, докато спецификацията на длъжността ви казва какво трябва да бъдете избрани за работа.
• Длъжностната характеристика разказва всичко за задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени, докато спецификацията на длъжността казва нивото на опит и умения, които кандидатът трябва да има, за да бъде избран за работата.
• По-добре е да наречете спецификацията на работата като спецификация на служителя, тъй като това е, което организацията търси в служителите, избрани за работата.
