Анализ на работата срещу описание на работата
Анализът на длъжността и длъжностната характеристика са понятия, които са тясно свързани помежду си. Длъжностната характеристика е един от двата компонента, които съставят анализ на работата. За да бъде направен правилен анализ на длъжността, трябва да се изготви изчерпателна длъжностна характеристика. Въпреки приликите им, има няколко разлики между тях. Статията ясно обяснява всеки термин и показва как тези понятия са сходни и различни помежду си.
Анализ на работата
Анализът на длъжността включва оценка и анализ на дадена работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешно изпълнение на изискванията за работа. Тези фактори помагат да се определят изискванията на конкретната работа и уменията и уменията, които служителят трябва да притежава, за да завърши успешно работата. Анализът на длъжностите помага за създаване на длъжностни характеристики, подбор и набиране на служители, обучение и развитие, провеждане на оценки на изпълнението и др.
Анализът на работата ще помогне на фирмата да определи перфектната работа за индивида или подходящия човек за конкретна работа, която има специални изисквания. Анализът на работата също така ще помогне на мениджърите по човешки ресурси да определят каква компенсация трябва да бъде изплатена на служителите, ще помогне за оценка на пропуските в обучението и може да доведе до по-добри политики за изпълнение на общите организационни цели. Има редица начини, по които може да се направи анализ на работата. Това включва наблюдение на индивида по време на работа, провеждане на интервюта (индивидуални и групови), въпросници и използване на различни методи за регистриране, като дневници и други записи.
Описание на работата
Описанието на длъжността е изявление, в което са изброени различните задължения, задачи, отговорности, които трябва да бъдат изпълнени при изпълнение на определена работа. Типичната длъжностна характеристика ще включва информация като заглавие / наименование, местоположение на длъжността, задължения и задачи, които трябва да се изпълняват, отговорност и ниво на авторитет, дадени в работата, квалификация и необходими умения, взаимоотношения, които конкретната длъжност има с други работни места в фирмата, както и работната среда и условията, необходими за изпълнение на работата. Описанията на длъжностите могат да бъдат от решаващо значение за фирмата, тъй като помагат за редица аспекти, свързани с човешките ресурси.
Добре написаната длъжностна характеристика е полезна при надзора и разпределението на работата, подпомага процесите на набиране и подбор, помага при планирането на човешките ресурси и капацитета, полезна при оценката на изпълнението и оценката, помага при вземането на решения за пакети за възнаграждения, помага да се идентифицират изискванията за обучение и помага да се изпълняват от такива програми за обучение и развитие.
Анализ на работата срещу описание на работата
Анализът на длъжността и длъжностната характеристика са доста сходни помежду си, тъй като и двете представляват понятия, които са полезни при анализа и разбирането на различните компоненти на конкретна работа. Както анализът на длъжността, така и описанието имат ефект върху операциите по планиране на човешките ресурси. Анализът на длъжността съдържа два компонента; спецификация на длъжността и длъжностна характеристика. Това означава, че длъжностната характеристика е част от анализа на работата, тъй като е важно да се разбере работата и различните й компоненти, преди работата да може да бъде напълно анализирана. Основната разлика между длъжностната характеристика и анализа на длъжността е, че длъжностната характеристика обхваща само един компонент от процеса на анализ на длъжността, тъй като анализът на длъжността включва и спецификация на длъжността, която представлява изявление на минимално приемливите човешки квалификации, необходими за успешното завършване на работата.
Резюме:
Разлика между анализ на длъжността и описание на длъжността
• Анализът на длъжността и описанието на длъжностите са понятия, които са тясно свързани помежду си и както анализът на длъжността, така и описанието имат ефект върху операциите по планиране на човешките ресурси.
• Анализът на длъжността включва оценка и анализ на дадена работа по отношение на задачите, отговорностите, уменията, инструментите, знанията и експертизата, необходими за успешно изпълнение на изискванията за работа.
• Описанието на длъжността е изявление, в което са изброени различните задължения, задачи, отговорности, които трябва да бъдат изпълнени при изпълнение на определена работа.
