Ключова разлика - пробен баланс спрямо коригиран пробен баланс
Пробното салдо и коригираното пробно салдо са два документа, които осигуряват моментна снимка на всички крайни салда по сметките на счетоводната книга. Оборотна ведомост и коригирана оборотна ведомост са подготвени за един момент от време (например: Към 31 -ви декември 2016 г.). Ключовата разлика между пробното салдо и коригираното пробно салдо е, че коригираното пробно салдо се изготвя след корекция за начисления на приходи, начисления на разходи, предсрочни плащания и амортизации.
Какво е пробен баланс
Пробният баланс е обобщен работен лист, който включва всички баланси на дневника в определен момент от времето. Всички дебитни салда ще бъдат записани в една колона с всички кредитни салда в друга. Основната цел на изготвянето на пробен баланс е да се открие математическата точност на везните на книгата.
Пробен баланс осигурява всички крайни салда в един документ с един поглед; следователно е лесен за използване като референтен инструмент. Той също така подпомага разкриването на редица възможни грешки в случай на възникване и помага да се идентифицират кои записи в дневника трябва да бъдат публикувани, за да се коригират установените грешки.
Грешки, засягащи несъответствия в пробния баланс са,
- Грешки при частичен пропуск - в сметките се осчетоводява само дебитното или кредитното вписване
- Грешки при прехвърлянето - общата сума на акаунта се записва повече или по-малко
- Грешки при пренасяне - крайният баланс се пренася неправилно
Някои грешки обаче няма да бъдат отразени в пробния баланс; следователно, дори ако пробният баланс се балансира, не може да се гарантира, че финансовите сметки са напълно точни. Следните грешки няма да бъдат отразени в пробния баланс.
- Грешки на главницата в счетоводството - записите се осчетоводяват в неправилен тип сметка
- Грешки при пропуски в счетоводството - записите са напълно пропуснати от сметките
- Грешки при комисионна - запис е публикуван в правилния тип акаунт, но грешен акаунт
- Компенсиращи грешки - неправилни записи в два или повече акаунта се анулират
- Грешки при първоначалното въвеждане - неправилната сума се осчетоводява в правилните сметки
- Пълно обръщане на записи - правилната сума се осчетоводява в правилните сметки, но дебитите и кредитите са сторнирани
Ако се установи несъответствие в пробния баланс, разликата, която го причинява, трябва да се проучи. Докато грешките не бъдат отстранени, сумата се внася в сметката за прекъсване Ако дебитната страна на пробното салдо надвишава кредитната страна, тогава разликата се кредитира в суспензионната сметка и ако кредитното салдо е по-голямо от дебитното салдо, разликата се дебитира по суспензионната сметка. След като грешките бъдат идентифицирани, отстранени и пробното салдо изчислено, сметката за прекъсване се затваря, тъй като салдото вече не съществува. Въпреки това, в случай на по-нататъшно съществуване на салдо поради неразположение на грешка, съответното салдо ще бъде показано като актив (дебитно салдо) или пасив (кредитно салдо).
Какво е коригиран пробен баланс?
Коригираното пробно салдо може да бъде дефинирано като „списък на сметките в главната книга и салдата по техните сметки в определен момент след публикуването на коригиращите записи“. По този начин той винаги трябва да се подготвя след пробния баланс. Коригираното пробно салдо включва следните счетоводни записи, които не са включени в пробното салдо.
Записи в коригиран пробен баланс
Начисляване на приходи, които са спечелени, но все още не са отчетени
Това произтича от продажба на актив, когато продажбата е завършена, но клиентът все още не е таксуван за същия.
Натрупани приходи A / C Dr
Приходи A / C Cr
напр.: Вземания, начислени лихви
Начисляване на разходи, които са направени, но все още не са отчетени
Това е разход, записан в сметките преди извършване на плащането.
Разход A / C Д-р
Платими разходи Cr
напр.: дължими лихви, заплати и заплати
Предплащане
Предплащането е уреждане на плащане преди датата му на падежа.
Предплатени разходи A / C Dr
Касови климатик Cr
напр.: Предплатен наем
Амортизация
Амортизацията е непаричен разход, който се признава, за да се отчете влошаването на дълготрайните активи, което да отразява намаляването на полезния икономически живот. Ще бъде извършено периодично начисляване и това ще зависи от метода, използван за изчисляване на амортизацията. Праволинейният метод и методът за намаляване на баланса са най-често използваните при изчисляване на амортизацията.
Целта на създаването на коригиран пробен баланс е да се провери математическата точност, след като коригиращите записи са осчетоводени във фирмените сметки. След изготвяне на коригираното пробно салдо, финансовите баланси се използват за създаване на финансовите отчети.
Каква е разликата между пробен баланс и коригиран пробен баланс?
Различна статия Средна преди таблица
Пробен баланс спрямо коригиран пробен баланс |
|
| Пробният баланс е обобщен работен лист, който включва всички баланси на дневника в определен момент от времето. | Коригирано пробно салдо е „изброяване на сметките в главната книга и салдата по сметките им в определен момент след публикуването на коригиращите записи“. |
| Записи | |
| Пробният баланс изключва записи, свързани с начислени разходи, натрупани приходи, предплащания и амортизации. | Коригираното пробно салдо включва записи, отнасящи се до начислени разходи, начислени приходи, предсрочни плащания и амортизация. |
| Подготовка | |
| Първо трябва да се изготви пробен баланс. | Коригираният пробен баланс трябва да бъде изготвен след пробния баланс. |
