Баланс срещу пробен баланс
Фирмите изготвят своите финансови отчети в края на счетоводния период, за да получат ясно разбиране за начина, по който ресурсите са използвани за подобряване на рентабилността, и начина, по който се управляват активите, пасивите, капитала, приходите и разходите на компанията. За да направи това, фирмата изготвя редица финансови отчети, които включват баланс и пробен баланс. Балансът и пробният баланс се изготвят от фирмите съгласно изискванията, посочени в счетоводните стандарти и разпоредби, въпреки че се различават по отношение на това, което е записано във всеки отчет и целта, за която е изготвена всяка. Тези разлики са ясно обяснени в статията по-долу.
Баланса
Балансът на компанията включва жизненоважна информация относно дълготрайните и текущите активи на компанията (като оборудване, парични средства и вземания), краткосрочни и дългосрочни пасиви (задължения и банкови заеми) и капитал (собствен капитал). Важен момент, който трябва да се отбележи в баланса, е, че общите активи трябва да се равняват на общия размер на пасивите и капитала, а капиталът трябва да представлява разликата между активите и пасивите. Счетоводният баланс се изготвя на определена дата, оттук и думите „както в“в горната част на листа. Например, ако пиша баланс за 30 октомври 2011 г., бих написал „към 30 октомври 2011 г.“в заглавието на отчета, за да покажа, че информацията, представена в баланса, е моментна снимка на финансовото състояние на фирмата към тази дата.
Пробен баланс
Пробното салдо е отчет, който изброява всички сметки, които са изготвени в главната книга, заедно със салдата по тези сметки в края на финансовия период. Целта за изготвяне на пробно салдо е да се запишат дебитните салда, както и салдата по кредита по сметката и да се провери дали салдата както на дебитната, така и на кредитната страна са равни. Ако салдата са равни, това означава, че счетоводните записи са записани правилно, ако не, счетоводителите могат да проверят отново записите, за да се уверят, че не са допуснати грешки. Пробното салдо, което има дебитно салдо, равно на кредитно салдо, предполага, че счетоводното уравнение на активи = пасиви + капитал е проверено в счетоводните данни.
Каква е разликата между баланса и пробния баланс?
Пробните баланси и баланси се изготвят от счетоводители на компанията, за да се проверят записаните счетоводни данни и да се получи ясна картина за финансовото състояние на компанията. Двамата обаче имат отчетливи разлики. Пробният баланс е вътрешен документ, който се използва само от вътрешния счетоводен персонал, за да се провери дали записаните счетоводни данни са точни. От друга страна, балансът е външен документ и е изготвен така, че да може да се използва от инвеститорите, доставчиците, клиентите, служителите и широката общественост, за да се получи разбиране за финансовото състояние на фирмата в края на счетоводството Период. Пробното салдо съдържа салда от всички сметки на бизнеса, докато балансът съдържа само информация от сметките за активи, пасиви и капитал. Освен това,пробният баланс се изготвя в началото на изготвянето на финансовия отчет, а балансът се изготвя в края.
Накратко:
Пробен баланс срещу баланс
• Пробното салдо включва салда от всички сметки, изготвени в главната книга, а балансът включва само съответните данни от сметките за активи, пасиви и капитал.
• Пробният баланс е вътрешен документ, използван от счетоводния персонал, за да се провери дали счетоводните записи са въведени точно. Счетоводният баланс е външен документ, достъпен за заинтересованите страни на компанията и широката общественост, за да получат разбиране за финансовите резултати на компанията.
• Пробният баланс се изготвя първо, докато балансът се изготвя последен след съставяне на отчета за приходите и разходите.
