Разлика между RFI RFP и RFQ

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 08:37

Основна разлика - RFI RFP срещу RFQ

RFI, RFP и RFQ са три вида документи, използвани в критериите за избор на проекти. Някои проекти използват и трите документа, за да изберат доставчици, да получат проектни предложения и оферти от тях. RFI, RFP и RFQ са жизненоважни инструменти, които могат да се използват за постигане на успешно решение за снабдяване. Основната разлика между RFI, RFP и RFQ е, че RFI (Заявка за информация) е документ, използван за събиране на информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията да доставя продукти или услуги, докато RFP (Заявка за предложение) е документ, в който компанията иска подробности за подробни и сравними предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга, а RFQ (Request For Quotation) е конкурентна оферта, използвана за покана на доставчиците да подадат оферта по проекти.

СЪДЪРЖАНИЕ

1. Преглед и ключова разлика

2. Какво е RFI

3. Какво е RFP

4. Какво е RFQ

5. Равно до сравнение - RFI, RFP срещу RFQ

6. Резюме

Какво е RFI?

RFI (Заявка за информация) е документ, в който се събира информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията трябва да доставя продукти или услуги. Този метод става полезен, когато има много потенциални доставчици, от които да избирате. Това позволява на организацията да направи списък на потенциалните доставчици и да избере най-подходящия доставчик или доставчици. Компонентите в RFI са изброени по-долу.

Съдържание
Въведение (цел на RFI)
Обхват на RFI
Шаблон за попълване
Подробности за следващите стъпки

Например, компания К е адвокатска кантора, която желае да построи два нови офиса в два града. Фирма К идентифицира пет потенциални доставчици, които могат да завършат изграждането на офисите. Фирма К не знае подробни подробности за нито един от тези доставчици, като по този начин изпраща RFI, за да получи повече информация за тях.

Какво е RFP?

RFP (Заявка за предложение) е документ, в който компанията изисква подробности за изчерпателни и сравними предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга. Това е всеобхватен документ, който трябва да предоставя цялата необходима информация, необходима за вземане на информирано решение за покупка. Компанията трябва да отдели достатъчно време за това, за да изброи всички спецификации, които иска да знае от доставчиците. RFP ще бъде поискано след извършване на RFI. Следните критерии трябва да бъдат включени в RFP.

Съдържание
Основна информация относно клиента и процеса
Обхват на проекта
Предвидена времева рамка на проекта
Бизнес изисквания
Бюджет за проекта
Спецификации за качество
Критерии за подаване
Стандарти за оценка

Продължавайки от горния пример,

Например, компания K получава информацията от петимата потенциални доставчици и решава, че трима доставчици отговарят на изискванията на компанията. K иска да знае подробностите за проектните предложения от всеки от трите доставчика, като по този начин изпраща RFP.

Какво е RFQ?

RFQ (Заявка за оферта) е конкурентна оферта, използвана за покана на доставчици да подадат оферта за проекти. RFQ трябва да включва техническа спецификация заедно с търговските изисквания. Запитването се нарича още IFB (Покана за офериране). Обикновено RFQ се предшества от RFP, при който доставчиците от списъка се предлагат да предоставят по-подробна ценова оферта. Следните компоненти трябва да бъдат включени в RFQ.

Покана за оферта
Спецификация на офертата
Ценова оферта
Критерии за оценяване

Продължавайки от горния пример, Например след оценка на трите проектни предложения, K предпочита предложенията на двама доставчици. По този начин K решава да поиска оферта от съответните доставчици и изпраща RFQ.

Фигура 01: Шаблон на RFQ

Каква е разликата между RFI RFP и RFQ?

Различна статия Средна преди таблица

RFI срещу RFP срещу RFQ
Възстановимост
RFI	RFI е документ, който се използва за събиране на информация от различни доставчици за даден проект.
RFP	RFP е документ, използван за искане на подробни и сравними предложения от различни доставчици за проекта.
RFQ	RFQ е конкурентна тръжна документация, използвана за покана на доставчици да наддават по проекта.
Необходимост от изчерпателна информация за цените
RFI	На етап RFI необходимостта от изчерпателна информация за ценообразуването е много ограничена, тъй като компанията не знае дали доставчиците ще са готови да наддават.
RFP	RFP Stage изисква информация за цените като част от проектното предложение.
RFQ	На етап RFQ се изисква изключително изчерпателна информация за цените.
Ниво на асоциация на доставчиците
RFI	Асоциацията на доставчиците се насърчава в RFI
RFP	Асоциацията на доставчиците се изисква на етап RFP чрез проектно предложение.
RFQ	На етап RFQ сдружаването на доставчици е жизненоважно, тъй като след този етап компанията решава кой доставчик да сключи проекта.

Резюме - RFI срещу RFP срещу RFQ

Разликата между RFI RFP и RFQ зависи от това дали тези документи се използват за получаване на информация от доставчици (RFI), за искане на проектно предложение (RFP) или за искане на оферта (RFQ). С увеличаването на използването на интернет, повечето компании напълно обработват тези документи чрез интернет. Изборът на най-подходящите доставчици измежду много остава важен критерий, за да се постигне възможно най-добрата цена и качество. Тези критерии за подбор обаче могат да отнемат значителен период от време.