Разлика между инвентаризация и контрол на запасите

2024 Автор: Mildred Bawerman | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 08:37

Ключова разлика - Преглед на запасите срещу контрол на запасите

Инвентаризацията е един от най-значимите текущи активи за дадена компания и се предлага под формата на суровини, незавършено производство (незавършени стоки) и готови стоки. Независимо от формата, в която се намират, поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за държане; по този начин трябва да се управлява ефективно. Ключовата разлика между инвентаризацията и контрола на запасите е, че инвентаризацията е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на материалните запаси в дадена организация, докато контролът на запасите е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчно нива на запасите, за да отговори на клиента търсене без забавяне, като същевременно разходите за запас са минимални.

СЪДЪРЖАНИЕ

1. Общ преглед и ключова разлика

2. Какво представлява инвентаризацията

3. Какво е контролът на запасите

4. Сравнение едно до друго - Инвентаризация срещу контрол на запасите

5. Резюме

Какво представлява инвентаризацията?

Инвентаризацията, наричана още „проверка на инвентара“, е процесът на физическа проверка на състоянието и количествата на инвентара в дадена организация. Основната цел на инвентаризацията е предварително да се идентифицират възможните загуби и да се планира как да се минимизират същите. Това ще позволи на компаниите да водят безпроблемно бизнес операции. Видът на инвентаризацията, който ще бъде приет, зависи от естеството на бизнеса и естеството на индустрията. Например предприятията, които се занимават с нетрайни стоки и изключително ценни стоки, трябва да извършват инвентаризация много често.

Видове инвентаризация

По-долу са дадени най-широко използваните видове инвентаризация.

Честотен инвентаризационен отчет

Това може да се прави на дневна или крайна смяна, седмично, месечно, тримесечно или годишно. Честото извършване на инвентаризация ще бъде по-точно и ще помогне на компанията да идентифицира проблеми, свързани със запасите; по този начин дневната или крайната смяна и ежеседмичното инвентаризиране се считат за много точни. Въпреки това инвентаризацията с кратки честоти отнема много време и е скъпа за провеждане. Месечните, тримесечните и годишните инвентаризации обикновено се извършват при изготвяне на месечни, тримесечни и годишни финансови отчети.

Линейни проверки

Линейни проверки могат да се извършват след срещане на проблем с определен продукт. Провеждат се линейни проверки за проверка на нивата на запасите на съответния продукт с цел преодоляване на установения проблем. Това отнема по-малко време и е по-малко скъпо, но е по-малко ефективно, тъй като това е коригиращо действие, а не превантивно.

Крайна оценка на лизинга

Прегледът на оценката на края на лизинговия договор ще се извърши по време на ликвидацията на бизнес операцията. Външните одитори ще извършват инвентаризация, за да определят крайната стойност на инвентара.

Какво е контрол на запасите?

Контролът на запасите е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчно нива на запасите, за да отговори на търсенето на клиентите без забавяне, като същевременно разходите за запаси са минимални. Когато се провежда ефективно, контролът на запасите може да сведе до минимум разходите и да подобри ефективността на производството.

Как да се гарантира ефективна система за контрол на запасите?

Създаване на годишна политика за запасите

Определянето на минимално и максимално ниво на запасите за всяка категория запаси (суровини, незавършено производство и готови стоки), заедно със списък на доставчиците, от които компанията ще закупи стоки, може да направи контрола на запасите ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчен буферен запас (предпазен запас), за да се предотврати изтичането на запасите.

Бюджетиране на запасите

Бюджетът на инвентара ще включва разходите за придобиване и задържане на инвентара и колко приходи могат да бъдат генерирани чрез продажбата на готови стоки. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно запасите.

Поддържане на система за постоянен инвентар

Системата за непрекъснати запаси е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато салдата на запасите, като по този начин предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане. Основното предимство на постоянната система за инвентаризация е, че тя демонстрира колко инвентара е налична във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпването на запасите.

Строги процедури за избор на най-подходящите доставчици

Ако компанията може да отдели достатъчно време за избор на доставчици, като разгледа редица алтернативи, тя ще може да избере най-подходящите доставчици, които ще доставят качествени стоки навреме, когато това се изисква.

Каква е разликата между инвентаризация и контрол на запасите?

Различна статия Средна преди таблица

Сравнение срещу контрол на запасите
Инвентаризацията е процес на физическа проверка на състоянието и количествата на материалните запаси в дадена организация.	Контролът на запасите е систематичен процес за гарантиране, че компанията поддържа достатъчно нива на запасите, за да отговори на търсенето на клиентите без забавяне, като същевременно разходите за запаси са минимални.
Главна цел
Основната цел на инвентаризацията е да се провери състоянието на инвентара.	Основната цел на контрола на запасите е да се осигурят налични адекватни запаси, които да отговорят на изискванията за производство и продажби.
Честота
Честотата на инвентаризацията зависи от политиката на компанията и може да се извършва ежедневно, седмично, тримесечно или годишно.	Контролът на запасите трябва да се извършва непрекъснато.

Резюме - Преглед на запасите срещу контрол на запасите

Разликата между инвентаризацията и контрола на запасите е, че инвентаризацията се извършва, за да се гарантира, че инвентаризацията е в благоприятно състояние, докато контролът на запасите се провежда, за да се гарантира, че са налични адекватни запаси, за да отговорят на изискванията за производство и продажби. Въпреки че и двамата проверяват различни аспекти, те споделят до голяма степен сходна цел, която е да се гарантира, че е издаден достатъчен запас за производство и продажби, които са с добро качество.