Ключова разлика - Контрол на запасите срещу управление на запасите
Ключовата разлика между контрола на запасите и управлението на запасите е, че контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в складовете на компанията, докато управлението на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на запасите, която е фокусирана върху това кога да поръчате запасите, колко да поръчка и от кого да поръчате. Контролът на запасите и управлението на запасите играят ключова роля в производствените и дистрибуторските компании, тъй като те се занимават със значително количество запаси. Компаниите винаги трябва да имат подходящи нива на запаси, за да отговорят на изискванията на клиентите.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво е контрол на запасите
3. Какво е управление на запасите
4. Равно до сравнение - контрол на запасите срещу управление на запасите
5. Обобщение
Какво е контрол на запасите?
Контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в склада на компанията. Това включва гарантиране, че няма да има ситуации на изчерпване и какви и колко артикули са на склад. Освен това контролът върху запасите трябва да гарантира, че всички предмети остават в използваемо състояние. Поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за съхранение и застраховка. По-долу могат да бъдат приети мерки за осигуряване на ефективна система за контрол на запасите.
Използване на бюджети за запаси
Бюджетите на запасите могат да се използват за изчисляване на разходите за придобиване и съхранение на запаси и колко приходи могат да бъдат генерирани чрез продажбата на готови стоки. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно запасите.
Установяване на годишна политика за запасите
Определянето на минимално и максимално ниво на запасите за всяка категория запаси (суровини, незавършено производство и готови стоки), заедно със списък на доставчиците, от които компанията ще закупи стоки, може да направи контрола на запасите ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчен буферен запас (предпазен запас), за да се предотврати изтичането на запасите.
Поддържане на система за постоянен инвентар
Системата за непрекъснати запаси е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато салдата на запасите и предоставя пълни подробности за промените в запасите чрез незабавно отчитане. Основното предимство на постоянната система за инвентаризация е, че тя демонстрира колко инвентара е налична във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпването на запасите.
Какво е управление на запасите?
Управлението на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да се поръча инвентара, колко да се поръча и от кого да се поръча.
Кога да поръчате?
Това се определя от „ниво на пренареждане“или „точка на пренареждане“. Това е нивото на запасите, на което една компания би направила нова поръчка за продукти.
Нивото на пренареждане се изчислява като
Ниво на пренареждане = среден дневен процент на използване x време за изпълнение в дни
Например XYZ Company е производствена фирма, която има средна дневна норма на използване на материала е 145 единици, а времето за изпълнение е 8 дни. Поради това, Ниво за пренареждане = 145 * 8 = 1160 единици
Когато нивото на запасите достигне 1160 единици, трябва да се направи новата поръчка за суровини.
Колко да поръчате?
Броят на продуктите, които трябва да бъдат поръчани, ще бъде определен след финализиране на нивото на пренареждане, където се взема решение относно това колко от новия инвентар трябва да бъде поръчан. Същото се нарича „количество на икономическата поръчка“, където броят единици, които трябва да бъдат поръчани, минимизира общите разходи за материални запаси.
Количество на икономическата поръчка = SQRT (2 × Количество × Цена на поръчка / Транспортна цена на поръчка)
Продължавайки от горния пример, Например XYZ Company използва количество от 22 500 единици суровини годишно. Цената му за поръчка е $ 340, а балансовата цена за поръчка е $ 20. Поради това, Икономическо количество за поръчка = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 единици
От кого да поръчам?
Необходими са стриктни и прозрачни политики при избора на доставчици, за да се получат най-подходящите, които ще доставят качествени стоки навреме, когато това се изисква.
Чрез осигуряване на правилното количество запаси е на разположение в точното време, компанията може да продължи да работи гладко. Съотношението на оборота на запасите е важно съотношение, което показва движението на материалните запаси (броят пъти, когато материалът е заменен); по-високото съотношение показва, че управлението на запасите е в съответствие с търсенето.
Фигура 01: Контролът и управлението на запасите е от съществено значение за производствените и дистрибуторските компании
Каква е ключовата разлика между контрол на запасите и управление на запасите?
Различна статия Средна преди таблица
Контрол на запасите срещу управление на запасите |
|
| Контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в склада на компанията. | Управлението на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да се поръча инвентара, колко да се поръча и от кого да се поръча. |
| Обхват | |
| Обхватът на контрола на запасите е по-малък в сравнение с управлението на запасите. | Управлението на запасите представлява по-голям обхват, тъй като трябва да се поддържат ефективни взаимоотношения с доставчиците. |
| Основно предназначение | |
| Основната цел на контрола на запасите е да се установи какви и колко продукти се складират и да се гарантира дали стоките са в използваемо състояние. | Основната цел на управлението на запасите е да откликва на търсенето и да управлява външните взаимоотношения с доставчиците. |
Резюме - Контрол на запасите срещу управление на запасите
Ключовата разлика между контрола на запасите и управлението на запасите зависи от различни задачи, категоризирани по всеки аспект. Докато контролът върху запасите е свързан с осигуряването на запасите в склада в добро състояние, управлението на запасите е фокусирано върху пренареждането на стоките. Компаниите, които желаят да постигнат по-добро управление на запасите, първо трябва да подобрят контрола си върху запасите. Със силна система за контрол и управление на запасите, компаниите могат да доставят продуктите на клиентите без забавяне и да складират ситуации.
