База данни срещу електронна таблица
Базата данни и електронната таблица са два начина, които могат да се използват за управление, съхраняване, извличане и манипулиране на данни. Електронната таблица е приложение, което позволява на потребителя да работи върху електронна електронна таблица, подобна на счетоводна работна таблица, докато базата данни е предназначена за лесно организиране, съхраняване и извличане на големи количества данни. С други думи, базата данни съдържа пакет от организирани данни (обикновено в цифрова форма) за един или повече потребители. Базите данни, често съкратени БД, се класифицират според тяхното съдържание, като документ-текст, библиографски и статистически.
Електронна таблица
Електронната таблица е компютърно софтуерно приложение, което позволява на потребителите да работят в GUI среда, подобна на счетоводна работна таблица. Приложенията за електронни таблици показват 2-D решетка (или матрица) от клетки, състоящи се от редове и колони, симулиращи хартиен работен лист. Във всяка клетка могат да се въвеждат три вида съдържание като текст, числа за формули. Формулата е механизъм за изчисляване на стойността на определена клетка, като се използва съдържанието на няколко други клетки. Стойността на формулата (показана в клетката) се актуализира автоматично всеки път, когато някоя от останалите клетки (които се използват за изчисляване на формулата) се променя. Това е една от причините електронните електронни таблици да се използват за финансова информация, тъй като операторът не трябва да актуализира всички клетки ръчно в зависимост от една промяна в електронната таблица. Microsoft Excel,което се предлага като част от пакета Microsoft Office е най-популярното електронно приложение за електронни таблици в света. Преди известно време Visical на компютри Apple II и Lotus 1-2-3 имаха най-голям пазарен дял от приложения за електронни таблици.
База данни
Базата данни може да съдържа различни нива на абстракция в своята архитектура. Обикновено трите нива: външно, концептуално и вътрешно изграждат архитектурата на базата данни. Външно ниво определя как потребителите гледат данните. Една база данни може да има множество изгледи. Вътрешното ниво определя как физически се съхраняват данните. Концептуалното ниво е комуникационната среда между вътрешно и външно ниво. Той осигурява уникален изглед на базата данни, независимо от това как тя се съхранява или преглежда. Има няколко типа бази данни като аналитични бази данни, хранилища за данни и разпределени бази данни. Базите данни (по-правилно, релационните бази данни) са съставени от таблици и съдържат редове и колони, подобно на електронни таблици в Excel. Всяка колона съответства на атрибут, докато всеки ред представлява един запис. Например,в база данни, която съхранява информация за служител на фирма, колоните могат да съдържат име на служител, идентификационен номер на служител и заплата, докато един ред представлява един служител. Повечето бази данни идват със система за управление на бази данни (СУБД), която улеснява създаването / управлението / организирането на данни.
Каква е разликата между база данни и електронна таблица?
Въпреки че базите данни и електронните таблици са два начина за управление на данни, те имат своите предимства и недостатъци. Що се отнася до опростените и лесни за използване интерфейси за начинаещите потребители, електронните таблици са по-добър вариант от базите данни. Когато се използват за съхранение на данни, електронните таблици имат сериозни недостатъци спрямо базите данни. Например, много е трудно да се извлекат данни от малко разширени заявки. Електронните таблици осигуряват минимална проверка на данните и не предлагат механизми за защита на данните за защита на данните от зле обучени потребители. Обикновено базите данни предлагат по-добри възможности за едновременност. Освен това релационните бази данни по-добре съхраняват нещата на едно място и избягват излишъка.
