Двойно влизане срещу единично влизане
Счетоводната система може да бъде определена като организиран набор от ръчни, счетоводни методи, процедури и контроли, създадени за събиране, записване, класифициране, обобщение, тълкуване, представяне навреме и точно за вземане на решения. Воденето на счетоводство е процес, при който финансовите записи на даден бизнес се поддържат добре организирани и актуални. Има две системи за водене на счетоводство или записване на транзакции, едната е система за двойно вписване, а другата е система за еднократно вписване. Поради някои сериозни недостатъци на метода за еднократно влизане и превъзходните характеристики на системата за двойно влизане, методът на единично влизане беше отказан и системата за двойно влизане се използва широко по целия свят. Освен това широко приетите счетоводни органи и известни счетоводни специалисти популяризираха системата за двойно вписване пред системата за еднократно вписване.
Единично влизане
Системата за еднократно записване записва само един запис, или дебитен запис, или кредитен запис, за дадена транзакция. Например, ако на някого се плащат пари в брой, ще бъдат кредитирани или дебитирани сметки. Единичната система е по-скоро като регистър на чековата книжка. Той не проследява сметките за активи и пасиви, така че тази система може да улесни изчисляването на нетния доход до известна степен, но не и да има поглед върху текущото финансово състояние на предприятието. Тази система може да е подходяща за малки предприятия като еднолични търговци, за които законовите изисквания и шансовете за измами са никакви или много малко.
Двойно влизане
Съгласно системата за двойно влизане всеки отделен дебитен запис има съответстващ кредитен запис и всеки отделен кредитен запис има съответния дебитен запис; тоест всеки запис има противоположен запис. Тъй като има две противоположности за една транзакция, аритметичната точност може да бъде проверена лесно чрез изготвяне на пробен баланс. Съгласно счетоводните стандарти, всички компании (публични или частни, включени в списъка или не) и партньорства се препоръчват да следват двойно счетоводство. Задължително е една организация да подготвя и изпраща окончателни отчети до данъчните служби, използвайки система за двойно вписване за целите на изчисляването на данъка.
Каква е разликата между Double Entry и Single Entry?
• В системата за еднократно влизане ще има само един запис, докато в системата за двойно влизане са необходими два записа за всяка дадена транзакция.
• Единичното вписване е непълен запис, докато двойното вписване е пълен отчет на воденето на книги.
• Системата за двойно вписване на счетоводството е по-сложна и отнема много време от системата за еднократно вписване.
• Паричните и банковите транзакции се записват в една и съща колона по система за еднократно вписване, докато и двете се записват отделно в контрагента.
• Начините за идентифициране на грешки са много по-малко в системата за еднократно въвеждане, но при системата за двойно въвеждане някои от грешките могат да бъдат идентифицирани чрез кръстосано проверка на един запис със съответния противоположен запис.
• Пробен баланс може да бъде изготвен за аритметична точност в системата за двойно въвеждане, но не е възможно в системата за еднократно въвеждане.
• Всички записи за дебит и кредит се записват в една и съща есен.
• Окончателните сметки могат да се изготвят много лесно по система за двойно вписване, но това не е възможно при системата за еднократно вписване.
• Има задължително изискване да се използва система за двойно вписване, но не и система за еднократно вписване.
