Начисления срещу провизии
Начисленията и провизиите са съществени аспекти на финансовите отчети на фирмата и служат за целите да предоставят на потребителите на финансова информация прозрение относно текущото финансово състояние на компанията и очакваните промени в бъдеще. Както начисленията, така и провизиите са еднакво важни и счетоводителят трябва да гарантира, че те са точно записани. Поради фините разлики между понятията, те лесно се бъркат и разбират погрешно. Следващата статия ще подчертае разликата между тях и ще обясни какво всъщност изобразяват във финансовите отчети на фирмата.
Какво представляват начисленията?
Начисляването се извършва за разходите или приходите, които вече са известни на фирмата, и се записват във финансовите отчети, когато и когато възникнат, преди да се извърши размяната на пари и средства. Тази форма на счетоводство гарантира, че цялата финансова информация, включително продажбите на кредит и лихвите в края на месеца, които трябва да бъдат платени, се отчитат за периода. Начисленията се състоят от тези, които предстои да бъдат изплатени, като например възнаграждения, дължими в края на месеца, и вземания като средства, получени от длъжниците. Начисленията са жизненоважен компонент в счетоводните отчети, тъй като те показват сумите, за които е известно, че фирмата получава и плаща в бъдеще, което може да помогне на компанията да подготви по-добре своите ресурси и планове за бъдещето, като включи тази информация в процеса на вземане на решения.
Какви са провизиите?
Когато дадена компания очаква бъдещо изтичане на парични средства поради прогнозирано събитие, фирмата ще отдели определена сума пари, за да изплати тези разходи при пристигането им. Това е известно като предоставяне в счетоводната терминология и според стандартите за финансово отчитане фирмата е длъжна да записва тази информация в своите счетоводни книги. Запазването на резерви за очаквани бъдещи разходи помага на фирмата да контролира своите финанси и да гарантира, че са налични достатъчно средства за заплащане на необходимите разходи, ако и когато възникнат. Различните видове провизии включват провизии за амортизация на даден актив и провизии за лоши дългове. Провизиите за амортизация на даден актив са там, където парите се оставят настрана, за да заменят актива, тъй като активът остарява или се износва. Провизии за лоши дългове се провеждат, като се приема, че дължимите пари няма да бъдат върнати, така че компанията да не направи големи загуби в случай, че се случи най-лошото.
Каква е разликата между начисленията и провизиите?
Информацията, записана съгласно провизиите и начисленията във финансовите отчети, улеснява вземането на решения и гарантира, че решенията на компанията се основават на очакваните в бъдеще приходи и разходи. Начисляването се извършва както за постъпления, така и за плащания, докато провизиите се правят само за очаквани бъдещи разходи. Начисленията гарантират, че счетоводните данни се записват, когато и когато са известни приходите или разходите, вместо да се изчака средствата действително да си разменят ръцете. От друга страна, провизиите се записват, когато дадена фирма очаква разходи или бъдещи загуби като метод за подготовка за тези разходи чрез защитен буфер за използване в брой, ако и когато са направени загуби.
Накратко, Начисления срещу провизии
• Начисленията и провизиите са от съществено значение, тъй като показват на заинтересованите страни на компанията видовете приходи и разходи, очаквани от фирмата, и помагат на мениджърите на компанията при вземането на решения и планирането.
• Начисляват се начисления за разходи, които вече са известни и се очаква да се реализират в бъдеще, докато се правят провизии за очаквани бъдещи загуби, така че тези загуби могат да бъдат възстановени от запазените резерви.
• Начисляват се начисления за очаквани приходи, както и за разходи, а провизиите се правят само от името на предвидените разходи.
