Ключова разлика - Главен бюджет срещу гъвкав бюджет
Основната разлика между основния бюджет и гъвкавия бюджет е, че основният бюджет е финансова прогноза, която съдържа всички предвидени в бюджета приходи и разходи за предстоящата счетоводна година, докато гъвкавият бюджет е бюджет, който се коригира чрез включване на промените в броя на произведените единици. И двата бюджета се считат за важни етапи в процеса на бюджетен контрол. Те са оборудвани с редица приложения като контрол на разходите и измерване на производителността.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво е основният бюджет
3. Какво е гъвкавият бюджет
4. Равно до сравнение - основният бюджет спрямо гъвкавия бюджет
5. Резюме
Какво представлява основният бюджет?
Основният бюджет е финансова прогноза на всички елементи в бизнеса за финансовата година, изготвена чрез комбиниране на много функционални бюджети като бюджет за продажби, бюджет за покупки и др. Тези различни бюджети са взаимосвързани и заедно предоставят счетоводни оценки за предстоящия финансов период. Индивидуални бюджети ще бъдат изготвени от всеки отдел, а нетният резултат ще бъде отразен в основния бюджет.
Основният бюджет има два основни компонента: оперативен бюджет и финансов бюджет.
Фигура 1: Компоненти на основния бюджет
Оперативен бюджет
Оперативните бюджети изготвят прогнози за рутинни аспекти като приходи и разходи. Въпреки че се бюджетират ежегодно, оперативните бюджети обикновено се разбиват на по-малки отчетни периоди, като седмичен или месечен
Видове оперативни бюджети
- Бюджет за продажби
- Бюджет на производството
- Продажба и административен бюджет
- Разходи за произведени стоки бюджет
Финансов бюджет
Финансовият бюджет очертава как компанията печели и харчи средства на корпоративно ниво. Това включва капиталови разходи (средства, предназначени за придобиване и поддържане на дълготрайни активи) и прогнози за приходите от основната бизнес дейност.
Видове финансови бюджети
- Касов бюджет
- Отчет за приходите
- Бюджетен баланс
Обикновено се предоставя обяснителен текст, който включва обяснение на стратегическата насока на компанията, ролята, която основният бюджет ще играе за постигането на компанията, целите и управленските действия, насочени към постигането на посочените цели. Основните бюджети обикновено се представят в месечни или тримесечни формати за цялата финансова година. Различни други документи също могат да бъдат представени заедно с основния бюджет, за да подпомогнат вземането на информирани решения. Документ, който се състои от ключови финансови коефициенти, изчислени въз основа на информация, е включен в бюджета. Тези съотношения ще помогнат да се разбере дали основният бюджет е изготвен реалистично въз основа на действителните минали резултати.
Подготовката на основния бюджет изисква принос на персонал от всички отдели в организацията. Съществува тенденция управителите на отдели да надценяват разходите и да подценяват приходите, за да постигнат лесно бюджета. Освен това, тъй като бизнес средата непрекъснато се променя, бюджетите често биват критикувани като твърде твърди, за да се придържат към тях.
Какво е гъвкав бюджет?
Гъвкавият бюджет е бюджет, който коригира или променя за промените в нивото на дейност. За разлика от статичния бюджет, който е подготвен за едно ниво на дейност, гъвкавият бюджет е по-сложен и полезен. Тук, независимо от предвидения в бюджета обем на продукцията, приходите и разходите ще бъдат сравнени с коригираните резултати към действителния обем.
Например ABC Company направи следните разходи.
Продажна цена за единица = 14,6 долара, материални разходи за единица = 2,50 долара, разходи за труд за единица = 3 долара, фабрични режийни разходи за единица = 2,4 долара
ABC планира да продаде 15 000 броя за месец март; обаче успя да продаде 18 000 бройки. По този начин ръководството реши да приспособи статичния бюджет за ниво на дейност от 18 000.
Гъвкавите бюджети не са твърди като статичните бюджети; по този начин са подходящ инструмент за измерване на изпълнението за оценка на представянето на мениджърите. Ако обемът е фиксиран, тогава мениджърите могат по-късно да твърдят, че прогнозите за търсенето и разходите са се променили значително от предвидените в бюджета нива и те не са могли да постигнат бюджета. При гъвкав бюджет такива ситуации рядко се случват. Гъвкавите бюджети са най-подходящи за организации, които работят с повишена структура на променливите разходи, където разходите са свързани главно с нивото на дейност. От друга страна, гъвкавите бюджети отнемат много време и изискват повече планиране поради промените в нивата на дейност.
Каква е разликата между основния бюджет и гъвкавия бюджет?
Различна статия Средна преди таблица
Главен бюджет срещу гъвкав бюджет |
|
| Основният бюджет е финансова прогноза, която съдържа всички предвидени в бюджета приходи и разходи за предстоящата счетоводна година. | Гъвкавият бюджет се коригира чрез включване на промените в нивото на дейност. |
| Предназначение | |
| Целта на основния бюджет е да обедини много подбюджети в един. | Целта на гъвкавия бюджет е да позволи по-добри сравнения с действителните резултати, като ги оцени спрямо действителното ниво на дейност |
| Ниво на активност | |
| Основният бюджет е изготвен за едно ниво на дейност, тъй като е статичен бюджет. | Гъвкав бюджет може да бъде подготвен за множество нива на дейност. |
Резюме - Основен бюджет срещу гъвкав бюджет
Разликата между основния бюджет и гъвкавия бюджет зависи главно от целта, за която са подготвени. Бюджетът, изготвен чрез обединяване на всички подбюджети, се нарича главен бюджет, докато изготвеният бюджет е за различни нива на дейност се нарича гъвкав бюджет. Ако бюджетите се използват ефективно, те дават възможност за по-широк спектър от ползи, включително ръст на приходите и ефективен контрол на разходите. Гъвкавите бюджети са особено полезни за организации, които имат променлива структура на разходите.
