Ключова разлика - Постоянна система срещу периодична инвентаризация
Наличието на ефективна система за инвентаризация е от съществено значение за компаниите, които работят със значително ниво на инвентаризация. Целта както на постоянните, така и на периодичните системи за инвентаризация е да се определи крайният баланс на запасите и себестойността на продадените стоки. Ключовата разлика между постоянната и периодичната система за инвентаризация е, че системата за постоянни инвентаризации е метод за отчитане на увеличението или намаляването на инвентара непосредствено след продажба или покупка, докато периодичната система за инвентаризация периодично оценява инвентара на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечно или годишно.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво е система за непрекъснат инвентар
3. Какво представлява периодична система за инвентаризация
4. Равно до сравнение - система за постоянен и периодичен инвентар
5. Обобщение
Какво е система за непрекъснат инвентар?
Системата за постоянен запас е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато салдата на запасите и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане.
Основното предимство на постоянната система за инвентаризация е, че тя демонстрира колко инвентара е налична във всеки даден момент от време и предотвратява изчерпването на запасите. Освен това, тъй като нивата на материалните запаси се актуализират в реално време, салдото в сметката за запаси и цената на продадените стоки остава вярно през цялата счетоводна година. Това е жизненоважно, тъй като материалните запаси са един от най-значимите текущи активи и съотношенията, като например коефициента на оборота на материалните запаси, трябва да се изчисляват за вземане на решения за управление на оборотния капитал. В края на годината вечната система ще сравнява баланса на физическия запас със счетоводните записи, за да проучи дали има несъответствия.
Например XYZ Company използва постоянна система за инвентаризация и записва всяка покупка и продажба, както се случва за месец април 2017 г.
Какво представлява периодичната система за инвентаризация?
Периодичната система за инвентаризация е система за инвентаризация, която оценява инвентара периодично на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база. В края на периода счетоводните записи ще бъдат сравнени с баланса на физическия запас, за да се проучи дали има несъответствия. Разходите за стоки, продавани по този метод, могат да бъдат изчислени, както е посочено по-долу при този метод.
Разходи за продадени стоки = Начален запас + Покупки - Краен запас
Това е много по-малко времеемък и по-евтин метод в сравнение с вечния метод и е лесен за провеждане. Тъй като обаче инвентарните записи се актуализират само в края на периода, салдото в сметката за инвентаризация и сметка за себестойността на продадените стоки остава непроменено през цялата счетоводна година, което е неправилно. В резултат на това не могат да бъдат изчислени надеждни съотношения на запасите.
Фигура 01: Управлението на запасите е особено важно за компаниите, които се занимават с големи количества запаси
Каква е разликата между постоянната и периодичната система за инвентаризация?
Различна статия Средна преди таблица
Постоянна система срещу периодична инвентаризация |
|
| Системата за непрекъснати запаси е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. | Периодичната система за инвентаризация е система за инвентаризация, която оценява инвентара периодично на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база. |
| Контрол върху инвентара | |
| Постоянната система за инвентаризация упражнява по-добър контрол върху инвентара поради честите оценки. | Периодичната система за инвентаризация е по-малко ефективна, що се отнася до контрола върху инвентара. |
| Разходи и време | |
| Системата за постоянна инвентаризация е по-скъпа и отнема много време за прилагане. | Системата за периодична инвентаризация е по-евтина и спестява значително количество време в сравнение със системата за постоянна инвентаризация. |
| Употреба | |
| Системата за постоянен инвентар не се използва често в компаниите. | Системата за периодична инвентаризация е широко използваният метод във фирмите. |
Резюме - Постоянна система срещу периодична инвентаризация
Разликата между постоянната и периодичната система за инвентаризация зависи главно от начина, по който се оценяват инвентара. Ако компанията възприеме система, при която материалните запаси се оценяват непрекъснато, тогава компанията приема постоянна система за инвентаризация. Ако оценката на запасите се извършва веднъж в предварително определен период, това е периодична система за инвентаризация. И двете системи имат своите достойнства и недостатъци и споделят един и същ краен резултат, т.е. няма промяна в стойността на материалните запаси, изчислена и по двата метода, и на компаниите се дава възможност да изберат единия метод съгласно Общоприети счетоводни принципи (GAAP).
