Бюджетиране срещу прогнозиране
Бюджетирането и прогнозирането са два основни инструмента за управление, за да се предвидят нуждите и да се избегнат кризи. Бюджетът е план, съставен година по-рано, който предоставя насоки за разходите и служи като еталон за анализ на резултатите от бизнеса. Прогнозирането, от друга страна, е екстраполация на предишни резултати към бъдещ период и измисляне на цифри, като се вземат предвид външните фактори. И двете понятия са различни, но съществени понятия за управление на парите.
Бюджетирането позволява на човек да има контрол върху паричния поток и кара човек или организация да имат по-добър контрол върху процеса на плащане. Бюджетирането е организационен план в парично изражение, тъй като съдържа всички планирани разходи и приходи. Бюджетирането е план, изразен във финансово изражение. Той определя цели, които организацията трябва да изпълни. Прогнозирането е подобно на бюджетирането, но е просто прогноза за това какво ще се случи след отчитане на случилото се в миналото. Бюджетирането определя цели, но прогнозирането не.
Бюджетът е отчет за начина, по който бизнесът, отделът или звеното възнамерява да похарчи пари, които са му предоставени. Следователно тя има планове за действие при извънредни ситуации, които показват алтернативни източници на средства, когато има недостиг на очаквания доход. За разлика от това, прогнозата е прогноза за бъдещи приходи и разходи въз основа на минали резултати, която може или не може да бъде точна. С прогнозиране прогнозирате, а с бюджетиране планирате бъдещето на бизнеса с помощта на прогнозиране. Ако дадена компания инвестира в машина, инсталира я и произведе нещо за обществеността, би било глупаво да прави това по вяра, без да прибягва до бюджетиране и прогнозиране.
Има много фактори, които играят роля при прогнозирането и бюджетирането и е невъзможно да се обобщи за конкретна ситуация. Това, което една компания прави сега, оказва влияние върху бъдещото здраве и ефективност на компанията. Ето защо е наложително да се направи както бюджетиране, така и прогнозиране, преди да се включи нова идея или да се направи нова инвестиция. Прогнозирането и бюджетирането са традиционни, консервативни инструменти в ръцете на ръководството за вземане на управленски решения.
Обобщение
• Докато бюджетирането е план във финансово отношение, прогнозирането е прогноза за бъдещи приходи и разходи
• Докато бюджетирането се основава на планирани събития и след това контролира позицията ни в бъдеще, прогнозирането е само оценка на несигурно бъдеще
• Докато бюджетирането се прави за финансова година, прогнозирането се прави за по-дълъг период от време
• Въпреки че е важно една корпорация да се отдаде на бюджетирането, прогнозирането е по-подходящо на места, където бюджетирането не е извършено
