Ключова разлика - Инкрементално спрямо нулево базирано бюджетиране
Бюджетирането е важно упражнение, извършвано от организациите, за да подпомогне планирането на бъдещето. Бюджетирането предоставя основа за сравняване на резултатите, оценка на резултатите и предприемане на коригиращи действия за в бъдеще. Постепенното и базирано на нула бюджетиране са два широко използвани метода за подготовка на бюджета. Ключовата разлика между нарастващото и нулево базираното бюджетиране е, че докато постепенното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като взема текущия бюджет / действителното изпълнение, нулевото базирано бюджетиране подготвя бюджета за следващата година от надраскване, като се изчисляват всички резултати, като се пренебрегва текущата производителност
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е инкрементално бюджетиране
3. Какво е нулево базирано бюджетиране
4. Успоредно сравнение - Инкрементално спрямо нулево базирано бюджетиране
5. Резюме
Какво представлява допълнителното бюджетиране?
Допълнителен бюджет е бюджет, изготвен като се използва бюджетът от предходния период или действителното изпълнение като основа с добавени допълнителни суми за новия бюджет. Разпределението на ресурсите се основава на разпределението от предходната счетоводна година. Тук ръководството приема, че нивата на приходи и разходи, направени през текущата година, също ще бъдат отразени през следващата година. Съответно ще се приеме, че приходите и разходите, направени през текущата година, ще бъдат отправна точка за прогнози за следващата година.
Въз основа на резултатите от текущата година към бюджета за следващата година ще се добави надбавка, която отчита възможните промени в продажните цени, свързаните с тях разходи и ефектите от инфлацията (общо покачване на нивата на цените). Това е много по-малко времеемък и удобен процес в сравнение с нулево базираното бюджетиране. Постепенното бюджетиране обаче е критикувано за редица ограничения, както е посочено по-долу. Основният недостатък на този тип бюджетиране е, че той пренася неефективността на текущата година в следващата година. Освен това,
Тъй като този метод предполага малка промяна в бюджетните разпределения от предходния период, се приема, че работният метод ще остане същият. Това може да доведе до липса на иновации и без стимул за мениджърите да намалят разходите
Допълнителното бюджетиране може да насърчи увеличените разходи, така че бюджетът да се поддържа през следващата година
Допълнителното бюджетиране може да доведе до ръководство, което да доведе до „отпускане на бюджета“, при което мениджърите са склонни да изграждат по-нисък ръст на приходите и по-висок растеж на разходите, за да получат положителни отклонения
Какво е бюджетиране на базата на нула?
Нулево базираното бюджетиране е система за бюджетиране, при която всички приходи и разходи трябва да бъдат обосновани за всяка нова счетоводна година. Базираното на нула бюджетиране започва от „нулева база“, където всяка функция в организацията се анализира за съответните й приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Нулево базираното бюджетиране е идеално за малките компании, поради вниманието му към намаляване на разходите и ефективно инвестиране на оскъдни ресурси.
Базираното на нула бюджетиране също придоби голяма популярност през последните времена поради бързите промени в бизнес средата и пазарите. Допълнителното бюджетиране предполага, че бъдещето ще бъде продължение на миналото; под въпрос е обаче дали това е доста точно. Прогнозите и резултатите за преобладаващата година могат да се променят драстично през следващата година. Следователно нулево базираното бюджетиране се предпочита от много мениджъри за изготвяне на ефективни бюджети.
Този подход изисква от мениджърите да предоставят обяснения и да обосноват всички приходи и разходи за предстоящата година; по този начин това е много икономически фокусиран метод. Отпадъците могат да бъдат елиминирани чрез идентифициране и прекратяване на дейности без добавена стойност. Тъй като всяка година ще се изготвя нов бюджет, той е много отзивчив към промените в бизнес средата.
Въпреки предимствата, базираните на нула бюджети са трудни за изготвяне и отнемат много време, когато висшите мениджъри от всички отдели трябва да предоставят обяснения, които да оправдаят всички очаквани резултати. Бюджетите, базирани на нула, също са критикувани, че са прекалено фокусирани върху краткосрочността, като по този начин изкушават мениджърите да намалят разходите, които могат да окажат негативно влияние в бъдеще.
Фигура 01: Ирански бюджетен процес - Бюджетите се изготвят както от компании, така и от правителства
Каква е разликата между инкременталното и нулево базираното бюджетиране?
Различна статия Средна преди таблица
Постепенно спрямо нулево базирано бюджетиране |
|
| Допълнителното бюджетиране добавя надбавка за промени в приходите и разходите за предстоящата година, като се вземат бюджетът на текущата година / действителните резултати. | Базираното на нула бюджетиране взема предвид приходите и разходите от нулата, като оценява всички резултати, като се пренебрегва текущото представяне. |
| Отзивчивост | |
| Допълнителното бюджетиране е по-малко чувствително към промените на пазара. | Базираното на нула бюджетиране е по-добре оборудвано за включване на промените на пазара. |
| Време и разходи | |
| Допълнителното бюджетиране е по-малко трудоемко и рентабилно. | Нулевото бюджетиране отнема много време и струва скъпо поради необходимостта да се възприеме подробен подход. |
Резюме - Инкрементално спрямо нулево базирано бюджетиране
Разликата между постепенното и нулево базираното бюджетиране зависи дали ръководството предпочита да използва предишния бюджет като основа за новия бюджет или да го подготви независимо от минали резултати. И двете системи имат своите предимства и недостатъци. Независимо от използването на инкрементален или нулев подход, ако приходите и разходите са ефективно оправдани, бюджетите могат да се използват за получаване на обещаващи резултати. Кой тип бюджетна система да се използва зависи от преценката на ръководството, тъй като бюджетните отчети са вътрешни документи, които не се управляват и регулират от счетоводните органи.
