Известие срещу дневен ред
Известие и дневен ред са две думи, които често се използват на заседанията на бордовете на компаниите. Тези думи обикновено са неразбрани от хората и дори ги използват взаимозаменяемо, което е погрешно. Ето обяснение на тези две думи, които ще премахнат всяко объркване между предизвестие и дневен ред.
Забележете
Известието е вид съобщение, което се използва за информиране на всички членове, които имат право да присъстват на събрание. Известието съдържа цялата информация за датата и часа, както и мястото на срещата. В случай на заседание на борда, трябва да се изпрати известие най-малко 7 дни преди датата на заседанието, за да може членовете да се подготвят за заседанието.
В училищата и колежите известието за функция или промени в училищния график или всяка друга важна комуникация обикновено е залепено на таблото за обяви, за да могат учениците лесно да разберат за него.
Практиката да се изпращат известия до служители на отдел да искат обяснения за пропуск или присвояване е често срещана практика по целия свят.
Дневен ред
Дневният ред обикновено е списък с теми, които трябва да бъдат обсъдени на среща. Тези теми винаги са в предпочитан ред, който определя коя тема ще бъде обсъждана в кой ред. Програмата винаги се определя преди срещата да се проведе, така че всичко да протича в съответствие и да няма суматоха по време на срещата.
Дори политическите партии определят дневния си ред, преди изборът да започне да тече. Това е по отношение на политиките и програмите, декларирани от тези партии, за да информират избирателите какво ще им предстои, ако гласуват за определена партия.
Винаги, когато има среща на върха между две нации или дори ООН, предварително се определя дневният ред, за да може върхът да протече гладко, без никакви хълцания.
Обобщение
Докато известието е инструмент, използван за обявяване на събитие или среща, дневният ред е списъкът с теми, които ще бъдат обсъдени на среща
Дори за заседание на управителния съвет, при което се изпраща известие до членовете за оповестяване на датата и часа и мястото, дневният ред се определя предварително, така че предложеното заседание да протича гладко.