Дневен ред срещу протоколи
Програмата и протоколите са две от най-важните съставки на срещата. Има много неща в съзнанието на човека, който организира срещата, като график, време, място, гости, план на срещата и т.н. Следователно става необходимо да се осъзнаят разликите между дневния ред и протокола.
Дневен ред
Програма е дума, която се използва за описание на графика или програмата на срещата. Това е списък на нещата, които трябва да бъдат направени или обсъдени по време на срещата. Всяка официална среща, която се организира, изисква изготвяне на дневния ред. Има последователност, в която точките се разглеждат и обсъждат по време на заседанието и дневният ред на срещата ясно споменава тази последователност. Този дневен ред се разпространява сред гостите много преди те действително да пристигнат на мястото по време на срещата, за да им позволи да се запознаят с темите, които ще бъдат обсъдени по време на срещата. Друга цел на дневния ред е да се увери, че участниците се подготвят по съответния начин и няма да бъдат изненадани.
Минути
Протоколът е термин, който се използва за означаване на официален протокол от производството по време на официална среща. Тези протоколи служат като записи за случилото се по време на среща, както и за напомняне на хората след известно време, ако те забравят. Тези протоколи са полезни и за всички, които не могат да присъстват на срещата, тъй като опознават всичко, което се е случило по време на срещата. Протоколът съдържа името на мястото, датата и часа на срещата и списъка на всички, които са присъствали на срещата. Тези протоколи съдържат и името на човека, който ги прави.
Каква е разликата между дневен ред и протоколи?
• Програмата е графикът на срещата и казва последователността на събитията по време на срещата, за да позволи на гостите да се подготвят предварително.
• Протоколът се отнася до официалния протокол от работата на официална среща. Протоколите са важни, за да напомнят какво се е случило по време на среща на бъдеща дата, ако хората забравят.
