Основни данни срещу данни за транзакции
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, съставляващи информационната система за бизнеса. Типична ERP (Enterprise Resource Planning) система ще включва ключова информация като клиенти, продукти, служители и др. И те се считат за основни данни. За разлика от тях данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в рамките на бизнеса. В типична ERP система данните за транзакции са данни, свързани с продажби, доставки и т.н.
Какво са основните данни?
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, съставляващи информационната система за бизнеса. По принцип основните данни са данни без транзакции. Типична ERP (Enterprise Resource Planning) система ще включва ключова информация като клиенти, продукти, служители и др. Данните, които трябва да бъдат основни данни, могат лесно да бъдат идентифицирани от критичните съществителни в даден бизнес. Освен това основните данни винаги са свързани с данните за транзакциите. Освен това, ако броят на елементите в даден набор е много нисък, тогава шансът да се третира този набор като основни данни намалява. Основните данни също са по-малко изменчиви (обекти и атрибути в основните данни се променят много рядко). Най-важното е, че основните данни се споделят между различни приложения почти през цялото време. Това изисква основните данни да се съхраняват на различни места. Тъй като много приложения използват основни данни, грешка в тях може да причини големи щети. Поради тази причина основните данни трябва да се управляват много внимателно.
Какво представляват данните за транзакциите?
Данните за транзакции са данни, които описват събития, които се случват в рамките на бизнеса. В типична ERP система данните за транзакциите са данни, свързани с продажби, доставки, вземания и други събития, които могат или не да включват парични транзакции. Данните за транзакциите обикновено могат да бъдат описани с глаголи. Обикновено транзакциите в даден бизнес попадат в три категории. Те са финансови, работни и логистични. Данните за финансовите транзакции включват поръчки, фактури, плащания и т.н., а данните за работните транзакции включват планове и работни записи. Логистичните данни включват доставки, пътни записи и др. Управлението на записи е процесът на водене на записи на транзакциите. Обикновено данните за транзакциите се съхраняват на безопасно място, което може да гарантира, че няма да бъдат загубени за определен период от време, наречен период на запазване. След периода на задържане,данните за транзакциите ще бъдат премахнати или архивирани.
Каква е разликата между основните данни и данните за транзакциите?
Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса, която ще бъде споделена от много приложения, съставляващи информационната система за бизнеса, докато данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. Обикновено основните данни могат да бъдат идентифицирани от съществени съществителни в даден бизнес, докато данните за транзакциите могат да бъдат идентифицирани чрез глаголи. Основните данни не са променливи и рядко променят своите атрибути, докато данните за транзакциите са силно изменчиви. Но основните данни винаги са свързани с данните за транзакциите. Например клиентите купуват продукти. Клиентите и продуктите ще бъдат основни данни, докато действието на покупката ще генерира данни за транзакциите.
