Устно срещу писмено предупреждение
Разликата между устно предупреждение и писмено предупреждение може да изглежда сравнително ясна на пръв поглед. Устното предупреждение и писменото предупреждение, особено в правен контекст, представляват етапите на официално дисциплинарно и / или коригиращо действие. За тези от нас, които не са запознати с условията, устното предупреждение и писменото предупреждение съществуват предимно в рамките на дисциплинарните политики на компанията и повечето компании издават такива предупреждения като част от корективна процедура. Традиционно термините се определят колективно като поредица от стъпки, извършени за дисциплиниране на служител или коригиране на неговото / нейното представяне на работното място. Тези стъпки не се ограничават само до устни и писмени предупреждения, но включват и спиране и / или прекратяване. Притеснението на тази статия обаче е само устното и писмено предупреждение,което може да се различи по това, че устно предупреждение предхожда писмено предупреждение. Освен това трябва да се отбележи, че докато повечето компании се придържат стриктно към тези етапи на дисциплинарни действия, други могат да изпълняват подобни процедури малко по-различно.
Какво е устно предупреждение?
Терминът устно предупреждение е дефиниран като предупреждение, издадено на служител от ръководителя или ръководителя на служителя относно дисциплина и / или проблем с изпълнението. Обикновено се издава по време на разговор между служителя и ръководителя. Устното предупреждение представлява първата стъпка в процеса на коригиране. Целта на такова предупреждение е да информира служителя за неговото / нейното представяне или поведение и по този начин да даде място за корекция на такова изпълнение или поведение. Този проблем може да бъде или нарушение на стандартите или правилата на компанията, извършване на леки нарушения като постоянни отсъствия или извършване на незадоволителна работа.
Когато издава устно предупреждение, ръководителят или ръководителят трябва да спазват справедлива процедура. Процедурата по издаване на устно предупреждение може да се различава при различните компании. Като цяло обаче той трябва да предприеме определени стъпки, като например да издаде предупреждението частно, като посочи конкретно проблема и да даде възможност на служителя да обясни своята страна, като посочи ясно очакваните резултати и стандартите, изисквани от служителя, и накрая, документиране на разговора, по време на който е издадено устното предупреждение. Това документирано устно предупреждение обикновено трябва да включва името на служителя, датата на предупреждението, проблема и очакваното изпълнение. Документацията на устно предупреждение представлява неформален запис на същото и се поставя в досието на служителя. Крайната цел на устното предупреждение е да даде на служителя още една възможност да коригира поведението или представянето си. Това е подобно на получаването на втори шанс.
По време на разговор се издава устно предупреждение
Какво е писмено предупреждение?
С прости думи, писменото предупреждение е предупреждение, издадено в писмена форма. Традиционно се определя като писмо, написано до служител. Този тип писмо конкретно посочва проблемите във връзка с неговото / нейното изпълнение или поведение и подробно описва последиците, ако такова поведение или изпълнение не бъде коригирано или подобрено в рамките на определен период. Писменото предупреждение представлява вторият етап в процеса на коригиращи и дисциплинарни действия. Като цяло писменото предупреждение следва устно предупреждение. По този начин на служителя вече е издадено устно предупреждение и липсата на подобрение или не коригиране на поведението, което е издадено, води до писмено предупреждение. Следователно писменото предупреждение е по-сериозно от устното предупреждение.
Компаниите издават писмено предупреждение в ситуации, когато устното предупреждение, издадено преди това, не е успяло да коригира споменатия проблем, или служителят е повторил същото нарушение или нарушение. Писмени предупреждения обикновено се дават в случаи, свързани с отсъствие от работа, нецензурен език, увреждане на фирменото имущество, незадоволителни резултати, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици. Обикновено служителят трябва да подпише известието, съдържащо писменото предупреждение и копие от същото се поставя в архива на служителя и се предоставя на отдела за човешки ресурси.
Писменото предупреждение се издава в писмена форма
Каква е разликата между устно и писмено предупреждение?
• Определение на устно и писмено предупреждение:
• Устно предупреждение е предупреждение, дадено от ръководител или ръководител на служител във връзка с проблем, отнасящ се до поведението или представянето на работника на работното място.
• Писмено предупреждение е писмо, издадено от компанията, в което се посочва проблемът, свързан с поведението или представянето на служителя и последствията, ако той не бъде отстранен.
• Среден:
• Устно предупреждение е предупреждение, отправено устно.
• Писмено предупреждение е предупреждение, направено с използване на писане.
• Поръчка:
• Първо се издава устно предупреждение, ако има някакъв проблем с дисциплината и / или представянето.
• Писмено предупреждение се издава след устно предупреждение и в случай, че служителят не е успял да коригира действията си въпреки устното предупреждение.
• Предназначение:
• Целта на устното предупреждение е да информира служителя за неговото / нейното изпълнение или поведенчески проблем и по този начин да даде възможност да го поправи.
• Писмено предупреждение се издава за информиране на последиците, ако споменатото поведение или проблем с изпълнението не бъде коригиран или подобрен в рамките на определен период.
• Проблеми:
• Устни предупреждения се издават в ситуации като нарушаване на стандартите или правилата на компанията, извършване на леки нарушения като постоянни отсъствия или извършване на незадоволителна работа.
• Писмени предупреждения се издават в ситуации, свързани с отсъствия, нецензурни изрази, увреждане на имущество на фирмата, незадоволителни резултати, липса на точност и други, включително извършване на престъпления като насилие или употреба на наркотици.
Снимките са предоставени:
- Хората говорят от Аарон Фридман (CC BY 2.0)
- Въвеждане чрез Wikicommons (Public Domain)
