Основна разлика - Google Docs срещу Google Sheets
Основната разлика между Google Docs и Google Sheets е, че Google Docs е приложение за управление на документи, докато Google Sheets е приложение, използвано за формулиране и манипулиране на данни в Google Docs. Google sheet е приложение, което принадлежи на Google docs. Важно е да знаете разликата между документите на Google и листите на Google. Нека разгледаме по-отблизо продуктите на Google и ще видим какво могат да предложат.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво е Google Docs
3. Какво е Google Sheets
4. Равно до сравнение - Google Docs срещу Google Sheets
5. Резюме
Google Docs - Функции и спецификации
Google docs е приложение за управление на документи, което е уеб базирано. Използва се за създаване и редактиране на частни и публични електронни таблици и текстообработващи документи. Редактираните и създадени документи могат да бъдат запазени онлайн в облака на Google или на вашия персонален компютър. Документите на Google могат да бъдат достъпни чрез пълнофункционален браузър и компютър с интернет връзка. Документът може да бъде разглеждан от членовете и Google групи с разрешението на собственика.
Документите на Google са специално проектирани за индивидуални и съвместни проекти в реално време. Сигурността на документа се поддържа онлайн и на компютъра на потребителя. Някои потребители обаче са загрижени за сигурността, тъй като онлайн документите могат да бъдат преглеждани копирани или откраднати от други.
Документите, създадени в Google docs, обикновено се поддържат и са съвместими с повечето приложения за презентации и текстообработка. Тези документи могат също да бъдат отпечатани и публикувани като уеб страница. За редактиране на електронни таблици могат да се използват различни шрифтове и файлови формати.
Google редовно пуска нови функции за документите на Google. Има и онлайн помощна група, която да отговаря на въпроси и да решава свързани проблеми, които може да срещнем.
Системните изисквания на Google docs са много прости и изискват само уеб браузър. Google docs е съвместим с много от наличните днес браузъри. Но за достъп до google docs ви е необходим акаунт в Google. Профилът в Google е безплатен. Ще ви трябва само имейл адрес и да се съгласите с условията, предложени от Google, за да създадете акаунт в Google. Ако някога сте се регистрирали за Gmail, вече ще имате акаунт в Google. Акаунтът ще ви даде достъп до много други приложения, различни от документите на Google.
Потребителят може да създава нови електронни таблици, презентации и документи или да качва съществуващ файл в системата. Google docs е съвместим със следните файлови формати.
Файлови формати, съвместими с Google Docs
- Файлове със стойности, разделени със запетая, или.csv
- Microsoft Word, PowerPoint и Excel (.doc,.ppt,. Pps и.xls)
- Формат на богат текст (.rtf)
- Език за маркиране на хипертекст (HTML)
- Формати на текстови и електронни таблици на OpenDocument * (. Odt и.ods)
- Текстови файлове (.txt)
- Документи на Star Office (.sxw)
Вие ще станете собственик на файла, който сте създали или ще импортирате в Google docs. Собствениците имат правото да създават и изтриват файлове и да канят зрители и сътрудници. Сътрудниците могат да експортират и редактират файлове. Собственикът може да избере други сътрудници, които да се присъединят към проекта чрез съществуващите сътрудници. Зрителите могат да експортират и преглеждат файлове, но нямат право да ги редактират.
Документите на Google използват проста файлова система и папка като свой организационен подход. Можете да създавате папки и подпапки за всичките си файлове. Можете да използвате сортиране в множество режими, за да сортирате всичките си данни.
Документите на Google ви предоставят много място, но това не е неограничено.
Всеки акаунт може да има
- 5000 документа по 500 kb всеки
- 1000 електронни таблици по 1Mb всяка
- 5000 презентации по 10 MB всяка
Също така ще можете да търсите в документите на Google.
Фигура 01: Google Docs
Google Sheets - Характеристики и спецификации
Отминаха дните, когато трябваше да похарчите много пари, за да закупите солидна програма за електронни таблици. Днес електронната таблица на Google е достъпна в местния ви акаунт в Google. Можете да влезете в своя акаунт в Google, да създадете електронна таблица и сте готови за работа.
Електронните таблици на Google са уеб-базирано приложение, което ще позволи на потребителите да създават, модифицират и актуализират електронни таблици. Данните, използвани за електронните таблици, могат да се споделят на живо онлайн. Това приложение е съвместимо с Microsoft Excel и стойности, разделени със запетая. Електронните таблици също могат да бъдат запазени в HTML формат.
Приложението се предлага с типични функции за електронни таблици. Данните могат да се добавят, изтриват и сортират в редове и колони. Множество, географски разпръснати потребители могат да си сътрудничат в електронната таблица в реално време. Електронната таблица на Google има вградена програма за съобщения в реално време за комуникация. Потребителят има възможност да качва електронни таблици директно и от своите компютри.
Електронните таблици на Google се предлагат с клавишни комбинации, които ще ви помогнат да работите по-ефективно. Електронната таблица на Google се предлага и с формуляри, които помагат при попълването на анкети от клиенти. Можете да видите други членове на екипа, които разглеждат същия документ. Електронната таблица на Google ви позволява да разговаряте в чат и да си сътрудничите с членове на екипа в реално време. Както при Microsoft Excel, има формули, които могат да ви помогнат да завършите работата си с лекота.
Фигура 02: Google Sheets
Каква е разликата между Google Docs и Google Sheets?
Различна статия Средна преди таблица
Google Документи срещу Google Таблици |
|
| Google Docs е приложение за управление на документи. | Google Sheets е приложение, принадлежащо на Google Docs. |
| Уеб поддръжка | |
| Това е уеб-базирано приложение за управление на документи. | Това е уеб-базирано приложение |
| Операция | |
| Използва се за организиране на приложения. | Използва се за манипулиране на данни. |
| Сътрудничество | |
| Използва се за съвместна работа с документи. | Използва се за съвместна работа с електронни таблици. |
| Характеристика | |
| Той използва организационна структура на файла | Той използва формули. |
| Приложения | |
| Състои се от много приложения | Това е приложение. |
| Инсталация | |
| Това се инсталира. | Това трябва да бъде изтеглено и инсталирано. |
Резюме - Google Docs срещу Google Sheet
Ясно е, че Google Docs и Google лист очевидно са два различни инструмента. Като приложение за управление на документи, Google Docs е едно от най-добрите до момента, а листовете на Google могат да изпълняват много от функциите, направени в подобно собствено приложение. Основната разлика между Google Docs и листове на Google е тяхното предназначение и функция.
С любезното съдействие на изображението:
1. „Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish и Ryan Mearns @ryanmearns за транскрибиране на # COP21 ADP Sessions“от Ron Mader (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr
