MIS срещу AIS
MIS и AIS са компютърно базирани информационни системи. Всяка организация изисква много информация, за да продължи да се представя ефективно. Цялата тази информация, идваща от различни източници за различни аспекти на бизнеса, се събира и анализира чрез компютри и създава подробен отчет, който се превръща в ефективен инструмент за мениджърите да организират, оценяват и управляват ефективно своите отдели. Тази компютърно базирана информационна система е известна като Управленска информационна система (МИС), днес формира гръбнака на всяка организация да функционира безпроблемно. MIS разполага с безценна информация, която може да се използва ефективно за оценка на минали решения и съответно планиране за предсказване на бъдещ оперативен успех.
Счетоводната информационна система или AIS, от друга страна, е подмножество на MIS и се отнася до система за водене на записи на счетоводни книги и финансови отчети, заедно с продажбите и покупките и други финансови транзакции. Тази система е изключително важна за поддържането на системата за сметки на всяка организация.
Въпреки че AIS несъмнено е много полезен на ръководството при оценката на минали резултати и при изготвянето на решения за бъдещи проекти, не само финансовата информация може да направи всичко необходимо за успешното управление на която и да е организация. Управлението изисква информация, която далеч надхвърля възможностите и обхвата на AIS. Тъй като размерът и функциите на всяка организация се разрастват и усложняват, се изисква допълнителна информация по много причини като планиране на производството, прогнозиране на продажбите, планиране на складове, проучване на пазара и т.н. Цялата тази информация идва чрез MIS, тъй като този вид информация обикновено не се обработва от традиционната AIS.
Ясно е, че AIS е система, която събира и съхранява данни и след това с помощта на компютри дава резултати, които се използват от мениджъри, които включват инвеститори, кредитори и вътрешно управление на организацията. Въпреки че AIS като система може да се изпълни с помощта на хартия и молив, в съвременния контекст тя се отнася до много сложна компютърно базирана система, която съчетава традиционните методи на счетоводство с най-новите информационни технологии, за да излезе с цялата необходима финансова информация от ръководството да взема финансови решения.
Обобщение
• MIS означава „Система за управленска информация“, докато AIS означава „Счетоводна информационна система“.
• AIS се отнасят до финансите, докато MIS е много по-широко понятие.
• AIS се разглежда като подмножество на MIS.
• Информацията, получена чрез AIS, е критична за MIS.
