Кредитна бележка срещу дебитна бележка
Ако имате сметка в банка, можете да видите записите в своята книжка като кредит или дебит. Когато депозирате пари в сметката си или получите чек на ваше име, те се отбелязват като кредит и салдото в сметката ви се увеличава с тази сума. От друга страна, всички тегления или разходи чрез чек или карта на банкомат са маркирани като дебитни по сметката ви и съответно салдото по сметката ви намалява. По същия начин в частния бизнес съществува система от кредитни бележки и дебитни бележки, която работи по подобен начин. Нека видим разликите между кредитната и дебитната бележка.
Ако закупите суровина от доставчик и сметката е неправилно завишена, можете да поправите грешката, като му посочите грешката и му издадете дебитно известие за размера на разликата. След това той ще Ви издаде кредитна бележка за сумата, за да съберете сметката. По същия начин, ако сте франчайз на компания и депозирате ДДС, трябва да издадете дебитна бележка за депозираната сума, срещу която компанията ще ви издаде кредитна бележка, която можете да изтеглите от продажбите на компанията чрез вашата търговия на дребно брояч. В същия бизнес може да получавате чек за комисионната, спечелена от вас при месечни продажби. Но ако през който и да е месец компанията не е в състояние да издаде чек във ваша полза,той може да издаде кредитна бележка за сумата, която работи само като чек и можете да приспаднете тази сума от продажбите, докато остатъка внасяте в сметката на компанията.
Да предположим, че има декларирана отстъпка от компанията, но издадената от тях фактура не споменава никаква отстъпка, можете да издадете дебитна бележка за размера на разликата на компанията. След като компанията осъзнава грешката си, издава съответната кредитна бележка за гореспоменатата сума във ваша полза.
Ако като бизнесмен поръчате суровина с определена стойност, но материалът се окаже с по-ниско качество, което не ви харесва, и го върнете обратно на доставчика, той е длъжен да издаде кредитна бележка във ваша полза, която автоматично анулира фактура, набрана от него за върнатата суровина.
Накратко, кредитните бележки намаляват сумата на вземанията от клиента, докато дебитните банкноти намаляват сумата, платима на продавач. Основната цел на дебитното известие е да уведомите доставчика или продавача, че сте върнали стоки и сте готови да получите кредитно известие за същото.
Накратко:
• Дебитното известие има обратния ефект на кредитното известие.
• Купувачът издава дебитна бележка на доставчика, когато той е неправилно надвишен или когато връща стоки
• Дебитна бележка може да бъде издадена от доставчика, когато той погрешно е наложил недостатъчно такса на купувач.
