Управленски функции срещу управленски роли
Разликата между управленските функции и управленските роли е, че управленските функции включват основните задължения и отговорности на мениджъра, докато управленските роли включват действията, които трябва да бъдат предприети, за да се извършат бизнес операциите. Например управленските функции включват планиране, организиране, водене и т.н., а ролите включват насочване, вземане на решения и др. Размерът на тези роли зависи от мащаба на организацията.
Какво представляват управленските функции?
Управленските функции включват задълженията и отговорностите на мениджъра. В организацията мениджърът е отговорен за изпълнението на основни функции като планиране, организиране, насочване / ръководство, координиране и контрол.
Планирането означава определяне на целите за организацията и решаване на най-добрия начин за тяхното постигане. Вземането на решения също е част от процеса на планиране, който включва избор на начин на действие от набор от алтернативи. Планирането и вземането на решения спомагат за поддържане на управленска ефективност, като служат като насоки за бъдещи дейности.
След като мениджърът си постави целите и разработи работещи планове, следващата управленска функция е да организира хора и други ресурси. Организирането включва определяне на начина на групиране на дейностите и ресурсите. След това третата функция е водеща / режисираща. Водещият е набор от процеси, използвани за принуждаване на членовете на организацията да работят заедно за постигане на интересите на организацията. Следващата функция е координацията и контрола на дейностите. Това е от съществено значение за безпроблемните работни процеси, както и за наблюдението на организационните процеси.
Всички мениджъри в организациите изпълняват тези функции при работа с бизнес операции, но тяхната ефективност варира, тъй като зависи от всяка тяхна компетентност и опит.
Какво представляват управленските роли?
Мениджърът изпълнява различни видове роли според типа на ситуацията в организацията. Според Хенри Минцберга ролята на мениджърите може да бъде главно разделена на три категории, както следва:
• Междуличностни - Ролите, които са свързани с човешкото взаимодействие.
• Информационен - Тази роля се състои от споделяне и анализ на информацията.
• Решение - Тази роля включва задачи, свързани с вземането на решения.
По отношение на междуличностните роли участват три типа роли; фигура, лидер, връзка. При тази категория мениджър, действащ като фигура, участва във функции от името на организацията. Когато мениджърът действа като лидер, той / тя участва в наемането, обучението и наблюдението на представянето на служителите. И накрая, мениджърите, действащи като връзка, включват да служат като координатор или да бъдат връзка между хората, групите или организациите.
В категорията на информационната роля мениджърът действа като монитор, разпространител и говорител, които включват обработката на информация. Като монитор, мениджърът активно търси информация, която може да бъде от полза. Като разпространител, мениджърът прехвърля информация обратно на останалите на работното място. Говорителят официално предава информация на хора извън организацията.
В категорията на ролите за вземане на решения мениджърът действа като предприемач, ръководител на смущения, разпределител на ресурси и като преговарящ. Като предприемач, мениджърът действа като доброволен инициатор на промяна. Като манипулатор на смущения, мениджърът се справя с проблеми, свързани със стачки, нарушения на авторски права или проблеми, свързани с връзките с обществеността. Като разпределител на ресурси, мениджърът решава как трябва да се разпределят ресурсите. Като преговарящ, мениджърът трябва да сключи споразумение с доставчиците, клиентите и т.н.
При работа с ежедневните бизнес операции мениджърите трябва да играят всички тези важни роли като отговорен служител от името на организацията.
Каква е разликата между управленските функции и управленските роли?
• Във всяка организация мениджърът е отговорен за изпълнението на ключови функции като планиране, организиране, ръководство, координиране и контрол.
• По същия начин мениджърът трябва да изпълнява различни роли при изпълнението на различни дейности като междуличностна роля, информационна роля и роля за вземане на решения. Те могат да бъдат допълнително подразделени под тези три категории като,
