Конференция срещу среща
Срещите и конференциите най-общо са подобни събития, при които хората се събират, за да говорят или обсъждат избрана тема. Хората обаче остават объркани относно разликите между среща и конференция. Въпреки че имат много прилики, има достатъчно разлики, за да могат подобни събития да бъдат класифицирани като среща или конференция. Обикновено конференцията е по-мащабна, макар че това е и вид среща между различни хора, които се събират, за да обсъдят конкретна тема.
Срещите са неформални и включват по-малък брой хора, отколкото конференциите, които са по-официални, имат определен дневен ред и хората от далечни места се събират, за да обсъдят тема от общ интерес. Срещите често се провеждат вътрешно, докато конференциите се провеждат на места, които са специално предназначени за провеждане на срещи от този мащаб, като конферентни зали в хотели или учебни центрове, където има съоръжения и подходяща среда и атмосфера за провеждане на мащабни дискусии. В конференциите има по-голям брой участници или присъстващи и те могат да принадлежат към различни среди.
Срещите, от друга страна, нямат специални изисквания и като неформални могат да се проведат с кратко предизвестие на всяко подходящо място. Няма планиран дневен ред на срещите, докато на конференциите всички дейности и теми за дискусии са определени приоритетно в зависимост от тяхното значение. Срещите имат кратък период от време и приключват за броени часове, докато конференциите могат да бъдат разпределени за период от 3-7 дни и делегатите участват в дискусии и споделят мненията си по редица въпроси.
Конференциите изискват придружителите да бъдат настанени в хотелски стаи и ако конференцията се провежда в определен хотел, на делегатите се осигурява настаняване в стаите на този хотел.
Накратко:
• И двете срещи и конференции са събития, при които хората се събират и провеждат дискусии.
• Срещите се провеждат в по-малък мащаб и имат по-малко участници. Те са по-неформални и могат да се проведат вътрешно. Срещите приключват за период от часове.
• От друга страна, конференциите са по-официални, разпределени в продължение на няколко дни и изискват настаняване и други удобства за делегатите.
