Водещи срещу управление на проект
Управлението на проекти включва използването на знания, техники и умения за по-ефективно и ефикасно изпълнение на проектите. Обикновено проектите са съобразени с целите на бизнес организациите. Успехът на проектите зависи до голяма степен от ефективността на екипа по проекта и от това колко добре всеки от тях е изпълнил задачите си, както и от възможностите на ръководителя на проекта да ръководи и управлява екипите според изискванията на клиентите. Тази статия обяснява разликата между управлението и ръководенето на проект в дадена организация.
Управление на проект
Инициирането, планирането, изпълнението, наблюдението и контролът и затварянето на проекта са основните компоненти на управлението на проекта. В екипите по проекти всички членове работят заедно, за да постигнат конкретни цели и да осигурят качествена продукция за крайните потребители. С ефекта на синергия работата в екип е по-продуктивна от работата като личности. Мениджърът на проекта е лицето, което отговаря за завършването на проекта в рамките на обхвата, определената времева рамка, в рамките на бюджета и т.н., тъй като той действа като посредник между спонсора на проекта и членовете на екипа на проекта.
Водещ проект
Воденето на проект насочва членовете на екипа към изпълнение на изискванията на проекта, като им дава стратегическо ръководство, определя целта на екипа и подрежда всички членове на екипа в тази посока. Ефективните лидери винаги мотивират и вдъхновяват последователите. В организационна гледна точка ръководителят на проекта като добър лидер трябва да насърчава служителите да бъдат по-иновативни и да ги вдъхновяват. Тогава те ще опитат нови неща и нови начини за извършване на нещата, вместо да се придържат към традиционните методи за изпълнение на конкретна задача. По този начин може да се подобри производителността на служителя.
Каква е разликата между ръководене и управление на проект?
Лидерите ръководят екипа по проекта, като им дават стратегическо ръководство и определят целите на екипа. Идеите на служителите се приветстват от лицето, което ръководи проект, тъй като служителите са изправени пред условията в реално време. Така служителите ще се чувстват така, сякаш са оценени и техният принос се оценява. Така те ще се опитат да дадат своя максимален принос за успешното изпълнение на проектите.
Мениджърите са хората, които разпределят целеви показатели за всеки индивид, които да бъдат изпълнени в рамките на определен период, като се има предвид всяка от техните компетенции. Като оценяват представянето си, те решават областта или областта, която трябва да се подобри, и предлагат обучение, за да отговарят на тези изисквания.
Ръководителят на проекта трябва да бъде загрижен за мотивирането на най-добре представящите се служители, като предлага награди като стимули за изпълнение, увеличение на заплатите, а също и нефинансови награди като признание, възможности за кариерно развитие и т.н.
Следователно това може да бъде същият човек, който ръководи и управлява проект, но като ръководители на проекти те имат огромна отговорност да управляват проектите ефективно, докато като ръководители те трябва да водят членовете на екипа си ефективно. В крайна сметка както ръководството, така и управлението биха били полезни за постигане на организационния успех в дългосрочен план.
Резюме:
Управление срещу водене на проект
• Управлението на проектите включва планиране, координиране и наблюдение на дейностите, извършвани от членовете на екипа, докато воденето включва предоставяне на насоки и подкрепа на служителите, за да се получи качествена продукция.
• Лидерите винаги вдъхновяват и насърчават своите служители да бъдат по-иновативни и креативни при изпълнение на дейности, докато мениджърите оценяват представянето на служителите.
• Лидерите имат дългосрочен фокус, докато мениджърите са загрижени за спазването на конкретни срокове.
Снимка: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Педро Рибейро Симоес (CC BY 2.0)
