Проформа фактура срещу търговска фактура
Повечето хора са наясно с думите фактура и фактура, тъй като самите те плащат толкова много фактури и сметки всеки месец от своя доставчик на мобилни услуги до доставчици на комунални услуги. В международната търговия обаче има два термина „Проформа фактура“и „Търговска фактура“, които са сходни по своята същност и по този начин са много объркващи за тези, които току-що са започнали. Тази статия се опитва да разграничи проформата и търговските фактури, за да даде възможност на хората в международната търговия да използват правилния термин при различни обстоятелства.
Когато продавачът (производител или продавач) подготвя фактури за международни купувачи, той трябва да направи два различни вида фактури, Proforma, както и търговски фактури. Проформа фактурата посочва правата и задълженията на купувача, както и на продавача, и е еквивалентна на договора между двете страни. От друга страна, търговската фактура се отнася повече до данъците и митническите облекчения. И двете фактури имат различни роли и функции за изпълнение. Докато и двете фактури се изпращат от продавача на купувача, фактурата Proforma е тази, която се изпраща по-рано от търговската фактура.
Проформа фактура
Понякога наричан още Предвиждане на фактура, след като двете страни се споразумеят за сделка, фактурата на Proforma служи за информиране на потенциалния клиент за формата и съдържанието на действителната фактура, която следва костюма. Всъщност вносителят отправя искане за такъв документ от износителя, който съдържа всички подробности за сделката, която трябва да се извърши, като име на товара, единична цена, спецификация, ценообразуване, обща стойност, условия на плащане. Тази проформа фактура се използва от вносителя, за да кандидатства за лиценз за внос или за чуждестранна валута от съответния държавен департамент. Трябва да се помни, че фактурата на Проформа не е окончателна или официална и не може да се използва за събиране на пари. Сумата и цените, посочени в фактурата на Proforma, винаги подлежат на промяна и са посочени в фактурата на Proforma. Това предполага, че фактурата на Proforma е в най-добрия случай приблизителна по своята същност и окончателната фактура, наречена търговска фактура, винаги се издава след фактура на Proforma.
Трите основни функции или цели, обслужвани от фактурата на Proforma, са както следва.
• Позволява на купувача да кандидатства за лиценз за внос, а също и за чуждестранна валута, за да извърши плащане на продавача или износителя.
• Той действа като потвърждение на сделката, която се осъществява, след като купувачът потвърди получаването на проформа фактура.
• Това е прогноза, която разкрива цялата информация по отношение на товара и ценообразуването му, както и ценообразуването на артикулите, които трябва да бъдат доставени.
Фактура
Това е действителната сметка на сделката, която се извършва. Той се издава от продавача на купувача и съдържа всички подробности за цените на доставените артикули заедно със съответните данъци и митнически такси, които се начисляват от купувача. В повечето случаи данните, съдържащи се в търговска фактура, са същите като тези в фактура Proforma, но понякога има промени, които отразяват промените в тарифите за товари и митнически услуги. Това е търговска фактура, която се използва от правителството за оценка на точните мита, които трябва да бъдат събрани от купувача. Тези фактури се използват и от много страни като доказателство, за да се поддържа проверка на вноса. Всеки продавач или износител трябва да провери при вносителя какви точно са изискванията, които трябва да бъдат включени в търговската фактура.
Каква е разликата между фактура на Проформа и търговска фактура?
• Проформа фактурата е в най-добрия случай, докато търговската фактура е действителната сметка, която трябва да бъде платена от вносителя.
• Проформата има важна цел да бъде документ, който се използва от вносителя за осигуряване на лиценз за внос, както и за чуждестранна валута.
• Proforma разказва всички подробности за цените на товари и по поръчка.
