Ключова разлика - Брой цикли спрямо физически инвентар
Запасите представляват значителна част от текущите активи и те трябва да се управляват ефективно. Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и правилата за вътрешни приходи (IRS) задължават компаниите да отчитат пълното ниво на инвентара на годишна база или да прилагат непрекъсната система за броене. Ключовата разлика между броя на циклите и физическия инвентар е, че броят на циклите се нарича система за непрекъснато броене на инвентара, където набор от избрани елементи от инвентара се брои в определен ден, докато физическият инвентар е метод за броене на инвентара, при който всички видове инвентар в една организация се отчита в определен момент от време, обикновено на годишна база.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Общ преглед и ключова разлика
2. Какво представлява броят на циклите
3. Какво е физическият инвентар
4. Сравнение едно до друго - Брой на цикли спрямо физически инвентар
5. Обобщение
Какво е цикълът?
Броят на циклите се нарича система за непрекъснато броене на инвентара, при която набор от избрани елементи от инвентара се брои в определен ден. Компанията може да има план за инвентаризация, за да реши как да се извършва броенето въз основа на различни видове инвентар.
Например PQR е производствена компания, която държи 4 вида инвентар. Броят на циклите ще започне през януари и ще се отчитат един тип инвентар на месец. По този начин броят на първия цикъл ще приключи през април и същият цикъл ще продължи още два пъти за годината.
С броя на циклите е удобно да проверявате инвентара, тъй като записите се актуализират непрекъснато. Този метод на преброяване се използва широко в мащабни организации, които имат голям брой предмети в инвентара и не могат да бъдат затворени за дълъг период от време, за да извършат годишен брой на физическия инвентар.
Предимства и недостатъци на броя на циклите
Следните предимства се получават чрез броене на цикъла.
- По-малко скъпо в сравнение с физическото броене на инвентара
- Намалете прекъсването в операциите
- По-малко сложност
Основният недостатък на този метод обаче е, че е трудно да се заключи правилната стойност в края на финансовата година, тъй като всички записи на материалните запаси не се актуализират едновременно.
Какво е физически инвентар?
Физическият инвентар е метод за броене на инвентара, при който всички видове инвентар в дадена организация се отчитат в определен момент от времето, обикновено на годишна база. Това се извършва чрез временно спиране на операциите в края на финансовата година и преброяване на всички видове инвентар.
Предимства и недостатъци на физическия инвентар
Методът на физическата инвентаризация позволява на компанията да започне новата финансова година с точна инвентарна сума, която допринася за по-точна финансова информация и вземане на решения. Макар и полезен, този метод се използва рядко, тъй като разходите му надвишават ползите, където са първите (разходи),
- След като започне броят на инвентара, складът не може да получава или разпространява инвентара; по този начин операциите трябва да бъдат прекратени, за да се преброят инвентарите, посочени като „замразяване на инвентара“
- Отнема както време, така и ресурси
- Ако броенето на инвентара се извършва ръчно, има увеличена възможност за грешки
Фигура 01: Преброяването на запасите е основно упражнение за много видове организации.
Каква е разликата между броя на циклите и инвентара?
Различна статия Средна преди таблица
Брой цикли срещу физически инвентар |
|
| Броят на циклите е непрекъсната система за броене на инвентара, при която набор от избрани елементи от инвентара се брои в определен ден. | Физическият инвентар е метод за броене на инвентара, при който всички видове инвентар в дадена организация се отчитат в определен момент от времето, обикновено на годишна база. |
| Замразяване на инвентара | |
| Броят на циклите не изисква замразяване на складови запаси. | Физическият инвентар изисква замразяване на складови запаси. |
| Природата | |
| Броят на циклите се извършва за различни видове инвентар по различно време. | Методът на физическата инвентаризация изисква бизнесът да брои всички елементи от инвентара в определен момент от време. |
| Гъвкавост | |
| По метода на броене на цикъла, компанията може да реши как да се извърши броят на запасите, в какъв ред трябва да се преброят запасите, кои видове запаси трябва да се преброят първо и т.н. | Физическият инвентар има ограничена гъвкавост, тъй като може да бъде иницииран само по един начин. |
| Сложност и изразходвано време | |
| Броят на циклите е по-малко сложна дейност и може да бъде завършена в рамките на ограничен период от време. | Методът на физическата инвентаризация е много сложен и отнема много време. |
| Пригодност | |
| Броят на циклите е идеален за компании, които поддържат значителни количества запаси. | Преброяването на физическия запас е по-подходящо за компании, които поддържат малки количества запаси. |
Резюме - Брой цикли спрямо физически инвентар
Разликата между броя на циклите и физическия инвентар е, че броят на циклите е метод за непрекъснато броене на инвентара, докато методът на физически инвентар брои инвентара периодично, обикновено на годишна база. Внедряването на ефективна система за преброяване на запасите помага да се избегнат ситуации на складови наличности и да се намалят неефективността и грешките. Някои организации извършват и двата вида проверка на инвентара; методът за броене на цикъла обаче е този, който е предпочитан и широко използван от мнозина.
